1,、要提供清潔合格的蓋章文件,，避免用不清潔或破損的文件，避免使用過(guò)期的原產(chǎn)地證,，出具的CI要正規(guī),，CI紙?zhí)〉囊迟N一張白紙。

　　2,、蓋章文件須有公司章和貿(mào)促會(huì)蓋章章(及簽名),，避免印章漏蓋、反蓋或多蓋以及印章不清,，文件附頁(yè)應(yīng)粘連在正頁(yè)上．并在交接處加蓋貿(mào)促會(huì)騎縫章,。

　　3、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿(mào)促會(huì)蓋章章,，否則將視為無(wú)效,。

　　4、要詳填"代理申請(qǐng)使館蓋章申請(qǐng)表",、中各欄目(有固定格式，與我索取),，尤其是"申請(qǐng)單位,、地址,、郵編、TE,、傳真及經(jīng)辦人",、"使用國(guó)別"、"送往國(guó)別",、"送往使館"及"文件名稱(chēng),、份數(shù)及編號(hào)"也需填寫(xiě)清楚。文件份數(shù)控頁(yè)計(jì)算,，如需蓋章產(chǎn)地證一正二付,，應(yīng)寫(xiě)3份。"返回時(shí)間"可署具體日期或"盡快"字樣,。一個(gè)單位申請(qǐng)送辦二個(gè)以上使館,，每個(gè)使館寫(xiě)一張申請(qǐng)表。

　　5,、產(chǎn)地證中第l欄與1欄的公司名稱(chēng)必須相符,，CI上公司名稱(chēng)與所蓋公司也需相符。

　　6,、產(chǎn)地證中第6-10欄的內(nèi)容如有錯(cuò)不能更改,、只能重新制單。

　　7,、CI的單價(jià),、數(shù)量與總金額的計(jì)算不能有錯(cuò)。

　　8,、產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期,。

申請(qǐng)代辦使館蓋章注意事項(xiàng)：

　　1、要提供清潔合格的蓋章文件,，避免用不清潔或破損的文件,，避免使用過(guò)期的原產(chǎn)地證，出具的CI要正規(guī),，CI紙?zhí)〉囊迟N一張白紙,。

　　2、蓋章文件須有公司章和貿(mào)促會(huì)蓋章章(及簽名),，避免印章漏蓋,、反蓋或多蓋以及印章不清，文件附頁(yè)應(yīng)粘連在正頁(yè)上．并在交接處加蓋貿(mào)促會(huì)騎縫章,。

　　3,、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿(mào)促會(huì)蓋章章，否則將視為無(wú)效,。

　　4,、要詳填"代辦申請(qǐng)使館蓋章申請(qǐng)表",、中各欄目(有固定格式，與我索取),，尤其是"申請(qǐng)單位,、地址、郵編,、TE,、傳真及經(jīng)辦人"、"使用國(guó)別",、"送往國(guó)別",、"送往使館"及"文件名稱(chēng)、份數(shù)及編號(hào)"也需填寫(xiě)清楚,。文件份數(shù)控頁(yè)計(jì)算,，如需蓋章產(chǎn)地證一正二付，應(yīng)寫(xiě)3份,。"返回時(shí)間"可署具體日期或"盡快"字樣,。一個(gè)單位申請(qǐng)送辦二個(gè)以上使館，每個(gè)使館寫(xiě)一張申請(qǐng)表,。

　　5,、產(chǎn)地證中第l欄與1欄的公司名稱(chēng)必須相符，CI上公司名稱(chēng)與所蓋公司也需相符,。

　　6,、產(chǎn)地證中第6-10欄的內(nèi)容如有錯(cuò)不能更改、只能重新制單,。

　　7,、CI的單價(jià)、數(shù)量與總金額的計(jì)算不能有錯(cuò),。

　　8,、產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期。

商會(huì)蓋章至少分兩種：產(chǎn)地證商會(huì)蓋章,，這時(shí)可以在產(chǎn)地證第5欄加蓋個(gè)商會(huì)章,。文件商會(huì)蓋章，就是要做成商事證明書(shū)的形式了,。使館蓋章的含義：近年來(lái),，隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，我國(guó)向中東,，拉美,，非洲等國(guó)這和地區(qū)的出口貿(mào)易是益增長(zhǎng)，大量物美價(jià)廉的商品大量占入了這些國(guó)家的市場(chǎng),，給他們本國(guó)的企業(yè)造成的沖擊,，因此這些國(guó)家為了保護(hù)本國(guó)企業(yè)的利益和市場(chǎng),，紛紛制定貿(mào)易保護(hù)措施和產(chǎn)品政策，要求我國(guó)出口的貨物的有關(guān)單據(jù)必須經(jīng)過(guò)其駐華使館的蓋章,，方可辦-理進(jìn)口該國(guó)的通關(guān)手續(xù)。常見(jiàn)的有阿根廷和埃及,，該國(guó)就明確規(guī)定,，凡是我國(guó)出口到該國(guó)的貨物，必須出具一般原產(chǎn)地證明書(shū),，并由其駐華使館審核后,，在證/書(shū)背面加蓋印章，對(duì)證/書(shū)加以確認(rèn),，該批貨物方能順利通關(guān),。這種在有效單證上由駐華使館蓋章的做法，就叫“使館蓋章”,！