1,、要提供清潔合格的認證文件，避免用不清潔或破損的文件,，避免使用過期的原產(chǎn)地證,，出具的CI要正規(guī)，CI紙?zhí)〉囊迟N一張白紙,。

　　2,、認證文件須有公司章和貿(mào)促會認證章(及簽名)，避免印章漏蓋,、反蓋或多蓋以及印章不清,，文件附頁應粘連在正頁上．并在交接處加蓋貿(mào)促會騎縫章。

　　3,、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿(mào)促會認證章，否則將視為無效,。

　　4,、要詳填"代辦申請使館認證申請表"、中各欄目(有固定格式,，與我索取),，尤其是"申請單位、地址,、郵編,、TE、傳真及經(jīng)辦人",、"使用國別",、"送往國別"、"送往使館"及"文件名稱,、份數(shù)及編號"也需填寫清楚,。文件份數(shù)控頁計算，如需認證產(chǎn)地證一正二付,，應寫3份,。"返回時間"可署具體日期或"盡快"字樣。一個單位申請送辦二個以上使館,，每個使館寫一張申請表,。

　　5、產(chǎn)地證中第l欄與1欄的公司名稱必須相符,，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符,。

　　6、產(chǎn)地證中第6-10欄的內(nèi)容如有錯不能更改、只能重新制單,。

　　7,、CI的單價、數(shù)量與總金額的計算不能有錯,。

　　8,、產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期。

涉外商業(yè)類,、涉外民事類各國使館認證

涉外商業(yè)類：產(chǎn)地證,，商業(yè)Invioceioce、裝箱單,、代理協(xié)議,、授權(quán)書、價格單,、委托信,、合同、報關(guān)單,、營業(yè)執(zhí)照,、商檢局出具的(衛(wèi)生許*可*證證明/裝運前檢驗證/書/健康證/分析證等)、檢測公司出具的SGS,、CE,、ISO檢測報告，自由銷售證/書等等各類商業(yè)文件送各國使館認證,。

涉外民事類：學歷公證/書,、未婚公證/書、出生公證/書,、未刑公證/書,、成績單等各類留學文件、各類出國文件送各國使館認證,。

目前,，在我國辦-理涉外文件的使館認證還需要先到外交部或其授權(quán)機構(gòu)辦-理認證，確認我國公證機*關(guān)或某些特定機*關(guān)的簽章屬實,，然后送到使館辦-理使館認證,。由于出口企業(yè)的使館不在同一地區(qū)，不同國家的使館又有不同的要求,。給我國出口企業(yè)辦-理使館認證帶來諸多不便,。為了給出口企業(yè)提供便利，早在08年代初就開展了代理使館認證業(yè)務,，并在長期的工作實踐中積累了豐富的經(jīng)驗,，素以出簽快速、質(zhì)高方便的工作風格為出口企業(yè)提供了良好的服務，贏得廣大出口企業(yè)的和歡迎,。