提交需認(rèn)證的各類單證一律用打字機(jī)繕制,手寫無效,。并要求做到清潔、完整,、有效,、凡修改處要蓋申請(qǐng)單位校對(duì)章(每份單證使用校正章不得超過三處),提交時(shí)應(yīng)注明各單證需認(rèn)證的份數(shù),。

認(rèn)證文件需要加手簽的,應(yīng)提供有效依據(jù)(如L/C等)。

 

所有單證認(rèn)證須在貿(mào)促會(huì)留底一份,留底的可以是影印件,。

 

所謂使館認(rèn)證,，是指由外國駐華使（領(lǐng)）館對(duì)我國出口企業(yè)所提交的商業(yè)單據(jù)和文件加以認(rèn)證，確認(rèn)和證明單據(jù)文件上的**一個(gè)簽字,、印章屬實(shí),。在國際貿(mào)易中，對(duì)出口商的商業(yè)單據(jù)和文件以及其它機(jī)構(gòu)的涉外文件由外交,、使館機(jī)構(gòu)加以認(rèn)證,，這已成為一種普遍的做法,。通過使館認(rèn)證證明出口商所提交的單據(jù)文件的印章及簽字屬實(shí)，從而向域外機(jī)構(gòu)起一種證明和介紹作用,，不致因進(jìn)口國有關(guān)機(jī)構(gòu)懷疑單據(jù)文件的真實(shí)性而影響該單據(jù)文件在域外的使用效力,。

 

對(duì)于企業(yè)來說，使館認(rèn)證更是極其重要,。中國是進(jìn)出口貿(mào)易大國,，外貿(mào)是很多企業(yè)的生命線。有些小企業(yè)好不容易和外商談成一筆買賣,，及時(shí)地生產(chǎn)發(fā)貨,，等貨物到了國外的港口，卻因?yàn)槭孪炔恢酪獮樨浳锏脑a(chǎn)地證明辦-理使館認(rèn)證而無法卸貨**,，從而產(chǎn)生大量滯港費(fèi),，來之不易的買賣就這樣賠了錢。除了外貿(mào),，在進(jìn)行大型工程,、項(xiàng)目的招標(biāo)活動(dòng)時(shí)，投標(biāo)企業(yè)一般會(huì)被要求出具公司資質(zhì)證明,、有關(guān)商業(yè)合同等文件,，毋庸置疑，這些文件也都是需要經(jīng)過使館認(rèn)證的,。所以,，在商業(yè)活動(dòng)中，及時(shí)地辦-理使館認(rèn)證至關(guān)重要,，有時(shí),，甚至關(guān)乎一個(gè)企業(yè)的生死存亡。

　　所以,，使館認(rèn)證看似平凡而實(shí)則重要,，是中國外交或使館機(jī)構(gòu)以國家名義對(duì)外進(jìn)行文書推介和確認(rèn)的活動(dòng)，是一項(xiàng)非常神圣莊嚴(yán)的外交職能,，并且與廣大人民群眾的生活密切相關(guān),。辦-理使館認(rèn)證很重要也很必要，只有先辦妥了使館認(rèn)證,，您才能在國外順利的開展各項(xiàng)活動(dòng),。