（1）用于通關(guān)結(jié)匯的各類(lèi)商業(yè)文件,，如：原產(chǎn)地證,、商業(yè)Invioce、 裝箱單,、提單,、商檢證、屠宰證,、船證明,、保險(xiǎn)單等；

（2）用于涉外商貿(mào)活動(dòng)的各類(lèi)證明文件,，如：合同,、報(bào)關(guān)單、授權(quán)書(shū),、代理協(xié)議,、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資信證明,、投標(biāo)文件等

（3）其它與涉外商貿(mào)活動(dòng)相關(guān)需辦-理使館認(rèn)證的文件,。

商業(yè)文件認(rèn)證流程：商業(yè)文件有些要做成商事證明書(shū)的形式，有些可以做成公證/書(shū),，然后送代理處遞交外交部和使館認(rèn)證。

商會(huì)認(rèn)證至少分兩種：產(chǎn)地證商會(huì)認(rèn)證,，這時(shí)可以在產(chǎn)地證第5欄加蓋個(gè)商會(huì)章,。文件商會(huì)認(rèn)證，就是要做成商事證明書(shū)的形式了,。使館認(rèn)證的含義：近年來(lái),，隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,，我國(guó)向中東，拉美,，非洲等國(guó)這和地區(qū)的出口貿(mào)易是益增長(zhǎng),，大量物美價(jià)廉的商品大量占入了這些國(guó)家的市場(chǎng)，給他們本國(guó)的企業(yè)造成的沖擊,，因此這些國(guó)家為了保護(hù)本國(guó)企業(yè)的利益和市場(chǎng),，紛紛制定貿(mào)易保護(hù)措施和產(chǎn)品政策，要求我國(guó)出口的貨物的有關(guān)單據(jù)必須經(jīng)過(guò)其駐華使館的認(rèn)證,，方可辦-理進(jìn)口該國(guó)的通關(guān)手續(xù),。常見(jiàn)的有阿根廷和埃及，該國(guó)就明確規(guī)定,，凡是我國(guó)出口到該國(guó)的貨物,，必須出具一般原產(chǎn)地證明書(shū)，并由其駐華使館審核后,，在證/書(shū)背面加蓋印章,，對(duì)證/書(shū)加以確認(rèn)，該批貨物方能順利通關(guān),。這種在有效單證上由駐華使館認(rèn)證的做法,，就叫“使館認(rèn)證”！

辦-理使館認(rèn)證的小貼士

　　貼士一：

　　不光是公證/書(shū)要辦-理使館認(rèn)證,，商業(yè)文書(shū)也要辦-理使館認(rèn)證,，如貿(mào)促機(jī)構(gòu)、檢驗(yàn)檢疫等機(jī)構(gòu)出具的各類(lèi)文書(shū),，多數(shù)也需辦-理使館認(rèn)證后,，才能在國(guó)外正常使用。

　　貼士二：

　　申辦使館認(rèn)證分三步走：步要辦好各種材料的公證/書(shū)或商業(yè)文書(shū),，步要拿著辦好的文書(shū)申辦外交部的使館認(rèn)證,，第三步送至駐華使館的使館認(rèn)證，缺一不可,。

貼士三：

　　企業(yè)出口所涉及的文件哪些需辦-理使館認(rèn)證要根據(jù)文書(shū)接受?chē)?guó)的要求,，有的國(guó)家這次不需要，下次也許需要,。企業(yè)一定要弄清楚對(duì)方國(guó)家是否要求辦-理使館認(rèn)證,，要辦哪些文書(shū)的使館認(rèn)證。

　　貼士四：

　　出口國(guó)家不同,，認(rèn)證規(guī)定不同,。各國(guó)對(duì)所認(rèn)證的文書(shū)均有自己的規(guī)定，企業(yè)在辦-理公證/書(shū)或其他商業(yè)證明書(shū)之前要弄清楚規(guī)定,，避免因不符合要求被退件,。如有不明白之處還可以撥打咨詢TEL：13316587431

　　貼士五：

　　申辦使館認(rèn)證要提前準(zhǔn)備,，盡早申請(qǐng)，因?yàn)榇蟛糠謬?guó)家駐華使館需要一定時(shí)間辦-理使館認(rèn)證,，且沒(méi)有加急業(yè)務(wù),。時(shí)間就是金錢(qián)，企業(yè)一定要提前了解接受?chē)?guó)(單位)的有關(guān)要求,，盡早申辦相關(guān)文書(shū)的使館認(rèn)證,。

　　**，祝愿所有出口企業(yè)都能一帆風(fēng)順的“走出去”,，拓展海外市場(chǎng),，為企業(yè)自身發(fā)展創(chuàng)造更多機(jī)遇。