企業(yè)文件可自行翻譯并簽章，官/方或其他組織機構的文件,，需翻譯公司翻譯,，并應提供翻譯公司的營業(yè)執(zhí)照副本復印件。
委內瑞拉,、烏拉圭,、西班牙為上海領事辦-理，貿促會不提供翻譯服務,；其他在北京領事簽章的,，貿促會可代為翻譯，但要另收費,，并延長辦-理時間,；
* 企業(yè)只做純西文的文件簽章的,，需提供一份中文翻譯件作為佐證材料。
為什么有些領事不能按外交部認證司公布的承諾期完成文件簽章,？
外交部認證司公布的領事簽章時限是工作日,，不是自然日。駐華使（領）館一般會在中外方節(jié)假日,、重要團組來華,、有關人員換崗、避暑等臨時原因閉館,，簽證時限自然會順延,。
當然，也有些領事因某種原因突擊加班簽證,，簽證時間就自然提前了,，不過，這種情況不多,。**為保險的還是盡量提前申請辦-理領事簽章工作,，以免誤時誤事。
已經使（領）館簽章的文件,，可否修改,？
已經使（領）館簽章的文件不可以自行修改，文件若要修改,，只能重新提交申請一份新的文件。
俄羅斯領事出臺新規(guī):
近日,，俄羅斯駐上?？傤I事出臺了一項新的規(guī)定：凡是已經過俄方公司簽章的合同或協(xié)議類文件，領事不再受理相關簽章申請,。對此,，俄領事給出的理由是，文件已經經過俄方確認,，沒有再做領事簽章的必要,。請廣大企業(yè)在送辦文件時務必注意。
俄羅斯上海領事簽章要求如下：
1,、領事對簽章文件的俄文翻譯要求比較高,，存在退件的可能，建議企業(yè)只做英文件,，只可送上海領事辦-理,。
2、授權書須有簽字,、簽章及簽署日期,，簽字只可法人簽，并注明簽字人的職務。
3,、商業(yè)Invoice,、價格單、報關單,、外銷合同,、供貨商證明等部分文件領事不予簽章。
4,、文件日期不能與當前日期相差太久（三個月內為宜）,。
5、國外證/書（包括TUV,、SGS,、DNV等）領事不予簽章，任何形式都不可簽章,。
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