A:部分文件先經(jīng)過(guò)中國(guó)國(guó)際商會(huì)和各地公證處的審核認(rèn)證，商會(huì)和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字,，審核后并由國(guó)際商會(huì)和公證處出具證明書(shū)或者公證/書(shū)（樣本見(jiàn)本站內(nèi)）,，并且證明書(shū)上有公證員的簽字及國(guó)際商會(huì)和公證處的印章。

B:將帶有國(guó)際商會(huì)或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部認(rèn)證司,，由使館司認(rèn)證對(duì)商會(huì)和公證處的印章及簽字進(jìn)行認(rèn)證,，在認(rèn)證的文件上由外交部認(rèn)證司授權(quán)人簽字（備注：如果文件不需要送至使館認(rèn)證的話，到此步驟就認(rèn)證結(jié)束的話,，稱為外交部單認(rèn)證,，部分國(guó)家部分文件辦-理外交部單認(rèn)證即可使用）

C:文件由外交部認(rèn)證司認(rèn)證出后，送去各國(guó)使館或者使館認(rèn)證,，由各國(guó)使館認(rèn)證外交部認(rèn)證司的印章及簽字,。（到此為之稱為使館雙認(rèn)證）

D:使館認(rèn)證結(jié)束后，再按上列順序逆向轉(zhuǎn)遞,。至認(rèn)證客戶,。

什么是使館認(rèn)證？

使館認(rèn)證,，簡(jiǎn)稱使館認(rèn)證（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE）,又稱“外交認(rèn)證”,。是指一國(guó)外交、使館機(jī)構(gòu)及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在公證文書(shū)或其他證明文書(shū)上,，確認(rèn)公證機(jī)構(gòu),、相應(yīng)機(jī)*關(guān)或者認(rèn)證機(jī)構(gòu)的**一個(gè)簽字或者印章屬實(shí)的活動(dòng)。

什么時(shí)候需要辦-理使館認(rèn)證,？ 按照國(guó)際慣例和中國(guó)使館實(shí)踐,，我國(guó)公民在國(guó)外學(xué)習(xí)、工作,、居住,，或是在國(guó)內(nèi)辦-理出國(guó)簽證時(shí)，常需要使用一些由國(guó)內(nèi)公證處出具的涉外公證/書(shū),，如出生公證,、未受刑事處分公證、授權(quán)委托書(shū)公證,、合同公證等等,。這些公證/書(shū)在送國(guó)外〔或外國(guó)駐華使（領(lǐng)）館〕使用前一般需要辦-理使館認(rèn)證,；中國(guó)企業(yè)法人因境外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)需要，常需向官/方機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證,、發(fā)貨清單,、形式、規(guī)格證明,、重量證明,、裝箱單、提單,、保險(xiǎn)單等,，或向各地出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證明,、商品檢驗(yàn)證明書(shū),、動(dòng)植物出口檢疫證明書(shū)等，這些文書(shū)在發(fā)往國(guó)外使用前,，一般也需辦-理使館認(rèn)證,。反過(guò)來(lái)，外國(guó)有關(guān)文書(shū)在送中國(guó)使用前,，也需辦-理相應(yīng)的使館認(rèn)證,。

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