1.制單時需認(rèn)真仔細(xì)確認(rèn)單據(jù),。

2.要合理安排認(rèn)證時間,，各國駐華領(lǐng)館認(rèn)證時間較長,。

3.遞交完整的認(rèn)證資料,，文件上的印章要清晰，ISO證/書,、GMP證/書,、報(bào)關(guān)單等文件的復(fù)印件要清晰,。

領(lǐng)館,、領(lǐng)館認(rèn)證流程

A:部分文件先經(jīng)過中國國際商會和各地公證處的審核認(rèn)證,，商會和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會和公證處出具證明書或者公證/書（樣本見本站內(nèi)）,，并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章,。

B:將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部認(rèn)證司，由領(lǐng)館司認(rèn)證對商會和公證處的印章及簽字進(jìn)行認(rèn)證,，在認(rèn)證的文件上由外交部認(rèn)證司授權(quán)人簽字（備注：如果文件不需要送至領(lǐng)館認(rèn)證的話,，到此步驟就認(rèn)證結(jié)束的話,，稱為外交部單認(rèn)證，部分國家部分文件辦-理外交部單認(rèn)證即可使用）

C:文件由外交部認(rèn)證司認(rèn)證出后,，送去各國領(lǐng)館或者領(lǐng)館認(rèn)證，由各國領(lǐng)館認(rèn)證外交部認(rèn)證司的印章及簽字,。（到此為之稱為領(lǐng)館雙認(rèn)證）

D:領(lǐng)館認(rèn)證結(jié)束后,，再按上列順序逆向轉(zhuǎn)遞。至認(rèn)證客戶,。

申請代理領(lǐng)館認(rèn)證注意事項(xiàng)：

　　1,、要提供清潔合格的認(rèn)證文件，避免用不清潔或破損的文件,，避免使用過期的原產(chǎn)地證,，出具的CI要正規(guī)，CI紙?zhí)〉囊迟N一張白紙,。

　　2,、認(rèn)證文件須有公司章和貿(mào)促會認(rèn)證章(及簽名)，避免印章漏蓋,、反蓋或多蓋以及印章不清,，文件附頁應(yīng)粘連在正頁上．并在交接處加蓋貿(mào)促會騎縫章。

　　3,、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿(mào)促會認(rèn)證章,，否則將視為無效。

　　4,、要詳填"代理申請領(lǐng)館認(rèn)證申請表",、中各欄目(有固定格式，與我索取),，尤其是"申請單位,、地址、郵編,、TE,、傳真及經(jīng)辦人"、"使用國別",、"送往國別",、"送往領(lǐng)館"及"文件名稱、份數(shù)及編號"也需填寫清楚,。文件份數(shù)控頁計(jì)算,，如需認(rèn)證產(chǎn)地證一正二付，應(yīng)寫3份,。"返回時間"可署具體日期或"盡快"字樣,。一個單位申請送辦二個以上領(lǐng)館,，每個領(lǐng)館寫一張申請表。

　　5,、產(chǎn)地證中第l欄與1欄的公司名稱必須相符,，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符。

　　6,、產(chǎn)地證中第6-10欄的內(nèi)容如有錯不能更改,、只能重新制單。

　　7,、CI的單價,、數(shù)量與總金額的計(jì)算不能有錯。

　　8,、產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期,。