在國際貿(mào)易實踐中，許多國家和地區(qū)出于保護本國市場的需要,，紛紛制定了嚴(yán)格的貿(mào)易保護政策,，要求我國出口企業(yè)所提供的涉外商業(yè)單據(jù)和文件，需經(jīng)該國駐華使館認(rèn)證,，才能在進口國辦-理通關(guān)結(jié)匯手續(xù),。使館認(rèn)證不僅僅是一種慣例，而且在不少國家是以法律的形式加以規(guī)定的,。經(jīng)過認(rèn)證的單據(jù)和文件具有域外使用的法律效力,，為使用國有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn)。

為什么要辦-理使館認(rèn)證,？ 使館認(rèn)證的目的是向使用文書的外國機構(gòu)證實文書的真實性,，避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實而影響文書的使用。比如說,，國內(nèi)公證處出具出生公證/書，當(dāng)事人如果不辦使館認(rèn)證直接拿到A國使用,，A國主管當(dāng)局無法核實這份文書的真?zhèn)?，因此將拒絕接受，A國當(dāng)局會要求當(dāng)事人將文書經(jīng)過A駐華使（領(lǐng)）館確認(rèn),。而A國駐華使（領(lǐng)）館也沒有中國內(nèi)公證處簽字或印章備案,，難以核實文書本身的真?zhèn)危虼擞謺笪臅冉?jīng)中國官/方機構(gòu)認(rèn)證,，證明有關(guān)文書證單位的印章及官員簽字屬實,，然后A國駐華使（領(lǐng)）館再確認(rèn)中國官/方機構(gòu)的印章、簽字屬實,。此后A國主管當(dāng)局才會接受此文書,。

使館和使館所認(rèn)證出的文件在該國家一樣承認(rèn),，所以出口的商業(yè)文件，駐北京使館,、上海使館,、香港使館都可以一樣做認(rèn)證的，不同的是北京是使館,，其它地方的是使館拉,，有些國家在北京只有使館，在其它地方?jīng)]有使館的,，由于北京使館的**,，所以出口企業(yè)商業(yè)文件很多都是在北京認(rèn)證的。

所以,，大家常見的詞：使館認(rèn)證,、使館認(rèn)證、使館認(rèn)證,，大家可以簡單的理解為同一表面意思,。