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企業(yè)文件可自行翻譯并加簽,，官/方或其他組織機構的文件，需翻譯公司翻譯,，并應提供翻譯公司的營業(yè)執(zhí)照副本復印件,。
委內瑞拉、烏拉圭,、西班牙為上海使館辦-理,，貿(mào)促會不提供翻譯服務；其他在北京使館加簽的,，貿(mào)促會可代為翻譯,，但要另收費，并延長辦-理時間,；
* 企業(yè)只做純西文的文件加簽的,，需提供一份中文翻譯件作為佐證材料。
為什么有些使館不能按外交部認證司公布的承諾期完成文件加簽,？
外交部認證司公布的使館加簽時限是工作日,，不是自然日。駐華使（領）館一般會在中外方節(jié)假日,、重要團組來華,、有關人員換崗、避暑等臨時原因閉館,，簽證時限自然會順延,。
當然，也有些使館因某種原因突擊加班簽證,，簽證時間就自然提前了,，不過，這種情況不多,。**為保險的還是盡量提前申請辦-理使館加簽工作,，以免誤時誤事,。
已經(jīng)使（領）館加簽的文件，可否修改,？
已經(jīng)使（領）館加簽的文件不可以自行修改,，文件若要修改，只能重新提交申請一份新的文件,。
使館加簽的作用
1,、通過使館加簽證明出口商所提交的單據(jù)文件的印章及簽字真實，從而向域外機構起一種證明和介紹作用,。
2,、作為出口結匯的一個必經(jīng)程序和出口貿(mào)易的一個重要環(huán)節(jié)，通過使館加簽,，可以使被加簽的單據(jù)文件在中華人民共和國域外發(fā)生法律效力,，并被進口國有關機構（如、銀行等）所承認和接受,。
3,、通過使館加簽可以使進口國的駐華使（領）館對我國與其貿(mào)易進行審查，特別是就進口國實行特殊貿(mào)易政策（例加禁止或進口,、反傾銷）的貨物實施審查并加以控制,。
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