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答:按照國際慣例和中國使館實踐,我國公民在國外學習,、工作,、居住,或是在國內辦-理出國簽證時,,常需要使用一些由國內公證處出具的涉外公證/書,,如出生公證、未受刑事處分公證,、授權委托書公證,、合同公證等等。這些公證/書在送國外使用前一般需要辦-理使館雙認證,;企業(yè)法人因境外經(jīng)貿活動需要,,常需向貿促機構申請原產地證、Invoice,、裝箱單等,,或向出入境檢驗檢疫機構申請原產地證明、動植物出口檢疫證明書,上述文書在發(fā)往國外使用前,,一般需辦-理使館雙認證,。反之,外國有關文書在送我國使用前,,也需辦-理相應的使館雙認證,。
申請單位如何辦-理使館雙認證,?
已在貿促會辦-理原產地證注冊的申請單位需填寫《代理使館雙認證申請表》,提交需要辦-理使館雙認證的文件,,未在貿促會辦-理原產地證注冊的申請單位還需提交個人的 明(或護*照),、單位介紹信、營業(yè)執(zhí)照及貿促會認為有必要提供的其他佐證,。對于以“國際商事證明書”形式辦-理的文件,,須另外填寫《辦-理國際商事證明書申辦表》,提供有效的營業(yè)執(zhí)照,。
申請代理使館雙認證注意事項:
1,、要提供清潔合格的雙認證文件,避免用不清潔或破損的文件,,避免使用過期的原產地證,,出具的CI要正規(guī),CI紙?zhí)〉囊迟N一張白紙,。
2,、雙認證文件須有公司章和貿促會雙認證章(及簽名),避免印章漏蓋,、反蓋或多蓋以及印章不清,,文件附頁應粘連在正頁上.并在交接處加蓋貿促會騎縫章。
3,、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿促會雙認證章,,否則將視為無效。
4,、要詳填"代理申請使館雙認證申請表"、中各欄目(有固定格式,,與我索取),,尤其是"申請單位、地址,、郵編,、TE、傳真及經(jīng)辦人",、"使用國別",、"送往國別"、"送往使館"及"文件名稱,、份數(shù)及編號"也需填寫清楚,。文件份數(shù)控頁計算,如需雙認證產地證一正二付,,應寫3份,。"返回時間"可署具體日期或"盡快"字樣,。一個單位申請送辦二個以上使館,每個使館寫一張申請表,。
5,、產地證中第l欄與1欄的公司名稱必須相符,CI上公司名稱與所蓋公司也需相符,。
6,、產地證中第6-10欄的內容如有錯不能更改、只能重新制單,。
7,、CI的單價、數(shù)量與總金額的計算不能有錯,。
8,、產地證簽發(fā)日期不能早于CI日期。
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