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領(lǐng)事認(rèn)證既是外交領(lǐng)事職能又是國(guó)際貿(mào)易慣例,，是一項(xiàng)時(shí)間緊,、環(huán)節(jié)多、政策性都較強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作,。近年來(lái),，隨著我國(guó)對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的發(fā)展，領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù)量逐年遞增,。歡迎廣大外貿(mào)公司,，出口企業(yè)和外商投資企業(yè)隨時(shí)前來(lái)垂詢和辦-理。
領(lǐng)事認(rèn)證的辦-理程序
申請(qǐng)與審核
我國(guó)出口企業(yè)在出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中,，根據(jù)進(jìn)口國(guó)的規(guī)定或進(jìn)口商的要求,，需要對(duì)涉外商業(yè)單據(jù)文件辦-理領(lǐng)事認(rèn)證時(shí)，出口企業(yè)可以委托貿(mào)促會(huì)代為辦-理,。
委托代理時(shí),，申請(qǐng)單位應(yīng)填寫(xiě)《領(lǐng)事認(rèn)證申辦表》，提交需要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件,。單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)具備以下條件：
——符合使領(lǐng)館的規(guī)定要求（語(yǔ)言,、份數(shù)、相關(guān)單據(jù)文件）,；
——單據(jù)文件必須合法有效,、真實(shí)可靠、正確無(wú)誤,；
——單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)是正式制作的,，根據(jù)需要可以是正本、副本、甚至是復(fù)印件（如報(bào)關(guān)單）,，但不能為手寫(xiě),。
——單據(jù)文件卷面整潔，文字,、簽字應(yīng)當(dāng)清晰,；印章不清、模糊,，蓋倒,、重復(fù)蓋兩個(gè)章的單據(jù)文件不受理。
貿(mào)促會(huì)簽證機(jī)構(gòu)經(jīng)審查,，認(rèn)為材料齊備,、符合條件的，可以接受代理申請(qǐng),。
外交部領(lǐng)事司和使領(lǐng)館認(rèn)證
對(duì)申請(qǐng)單位提交代理的單據(jù)文件審核后,，對(duì)于可以辦-理領(lǐng) 事認(rèn)證的單據(jù)（如產(chǎn)地證）和官/方機(jī)構(gòu)、公證部門出具的文件（例如商檢局出具的商檢證,、動(dòng)植物檢疫局出具的動(dòng)植物檢疫證明等）,，可按要求直接送外交部領(lǐng)事司進(jìn)行認(rèn)證。對(duì)擬辦-理的領(lǐng)事認(rèn)證,，屬于貿(mào)促會(huì)認(rèn)證范圍的單據(jù)文件,，如：INV、提單,、屠宰證,、商檢公司出具的商檢證、保險(xiǎn)公司出具保險(xiǎn)單等,，先由貿(mào)促會(huì)直接加蓋單據(jù)證明章予以認(rèn)證，然后送外交部領(lǐng)事司認(rèn)證,。對(duì)于需制作國(guó)際商事證明書(shū)的,，先由總會(huì)出具國(guó)際商事證明書(shū)，再送外交部領(lǐng)事司,?！?
外交部領(lǐng)事司和使領(lǐng)館認(rèn)證
對(duì)申請(qǐng)單位提交代理的單據(jù)文件審核后，對(duì)于可以辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)（如產(chǎn)地證）和官/方機(jī)構(gòu),、公證部門出具的文件（例如商檢局出具的商檢證,、動(dòng)植物檢疫局出具的動(dòng)植物檢疫證明等），可按要求直接送外交部領(lǐng)事司進(jìn)行認(rèn)證,。對(duì)擬辦-理的領(lǐng)事認(rèn)證,，屬于貿(mào)促會(huì)認(rèn)證范圍的單據(jù)文件，如：INV、提單,、屠宰證,、商檢公司出具的商檢證、保險(xiǎn)公司出具保險(xiǎn)單等,，先由貿(mào)促會(huì)直接加蓋單據(jù)證明章予以認(rèn)證,，然后送外交部領(lǐng)事司認(rèn)證。對(duì)于需制作國(guó)際商事證明書(shū)的,，先交中國(guó)貿(mào)促總會(huì)出具國(guó)際商事證明書(shū),，再送外交部領(lǐng)事司。
在領(lǐng)事認(rèn)證中,，由我國(guó)外交部領(lǐng)事司對(duì)單據(jù)文件行認(rèn)證是外國(guó)駐華使領(lǐng)館領(lǐng)事認(rèn)證的先決條件,。作為領(lǐng)事認(rèn)證的前提和必經(jīng)的程序，我國(guó)外交部領(lǐng)事司的認(rèn)證是代表國(guó)家對(duì)涉外商業(yè)單據(jù)文件進(jìn)行審查,。因此,，對(duì)于需要領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件在外國(guó)駐華使領(lǐng)館認(rèn)證前，必須先由我國(guó)外交部領(lǐng)事司認(rèn)證,，而不得直接交使領(lǐng)館認(rèn)證,。
外交部領(lǐng)事司辦妥認(rèn)證后，由外交部駐外機(jī)構(gòu)服務(wù)中心送外國(guó)駐華使館辦-理領(lǐng)事認(rèn)證,。
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