申請與審核

　　 我國出口企業(yè)在出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中,，根據(jù)進(jìn)口國的規(guī)定或進(jìn)口商的要求,，需要對涉外商業(yè)單據(jù)文件辦-理領(lǐng)事認(rèn)證時,，出口企業(yè)可以委托貿(mào)促會代為辦-理。

　　 委托代理時,，申請單位應(yīng)填寫《領(lǐng)事認(rèn)證申辦表》，提交需要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件,。單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)具備以下條件：

　　 ——符合使領(lǐng)館的規(guī)定要求（語言,、份數(shù)、相關(guān)單據(jù)文件）,；

　　 ——單據(jù)文件必須合法有效,、真實可靠、正確無誤,；

　　 ——單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)是正式制作的,，根據(jù)需要可以是正本、副本,、甚至是復(fù)印件（如報關(guān)單）,，但不能為手寫。

　　 ——單據(jù)文件卷面整潔,，文字、簽字應(yīng)當(dāng)清晰,；印章不清,、模糊，蓋倒,、重復(fù)蓋兩個章的單據(jù)文件不受理,。

　　 貿(mào)促會簽證機構(gòu)經(jīng)審查，認(rèn)為材料齊備,、符合條件的,，可以接受代理申請。

領(lǐng)事認(rèn)證的范圍

　 其范圍主要有：

　　 （1）貿(mào)促會系統(tǒng)所簽發(fā)的一般原產(chǎn)地證,；

　　 （2）由貿(mào)促會簽證機構(gòu)認(rèn)證的涉外商業(yè)單據(jù)文件,。常見的有：商業(yè)INV、箱單,、價格單,、船公司證明、提單,、裝箱單,、保險單等；

　　 （3）根據(jù)進(jìn)口國或進(jìn)口商的要求,，需要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的其它有關(guān)單據(jù)文件,。

　　 在實際業(yè)務(wù)中，需要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件**為常見的是原產(chǎn)地證和商業(yè)INV,。

　　 對商業(yè)單據(jù)文件（如原產(chǎn)地證）予以領(lǐng)事認(rèn)證,，通常在信用證中作如下規(guī)定：“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”（中國貿(mào)促會出具的原產(chǎn)地證明,，必須由某國使館予以認(rèn)證）。

涉外公證/書的時效性.

　　部分種類的涉外公證/書所涉及事實的真實性或權(quán)利與義務(wù)的關(guān)系具有可變性,，如婚姻狀況,、未受刑事處分、授權(quán)委托等,，因此,，在申辦國內(nèi)領(lǐng)事認(rèn)證前，請您先核對涉外公證/書所涉及的內(nèi)容是否屬實有效,。如公證/書已失效,，需重新辦-理公證后再申辦領(lǐng)事認(rèn)證。

涉外商業(yè)單據(jù)認(rèn)證,，是指貿(mào)促會依據(jù)有關(guān)規(guī)定,、辦法和要求對外貿(mào)公司、出口企業(yè)和外商投資企業(yè)根據(jù)進(jìn)口國要求將本企業(yè)在對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易等活動中用于通關(guān)結(jié)匯的有關(guān)單據(jù)（證）或有關(guān)保險公司,、船代/貨代和對外運輸公司等機構(gòu)出具的單據(jù)（證）送經(jīng)貿(mào)促會進(jìn)行認(rèn)證并確認(rèn)其印章屬實等的活動,。

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