目前認(rèn)證完成的文件,，領(lǐng)館簽證官現(xiàn)采取數(shù)字簽字形式,，不簽名,，領(lǐng)事認(rèn)證貼花下方的幾行數(shù)字字符就是他們的數(shù)字簽名,。

關(guān)于使館認(rèn)證出的文件信息驗(yàn)證查詢問(wèn)題

可通過(guò)以下幾種方式查詢驗(yàn)證認(rèn)證出的文件信息：

1,、一般各個(gè)國(guó)家加簽認(rèn)證出的印章有自己特定國(guó)家的標(biāo)志，可將認(rèn)證出的文件掃描并發(fā)給國(guó)外客戶或者朋友驗(yàn)證,。

2、由于北京,、上海交各國(guó)使領(lǐng)館的認(rèn)證的文件都需經(jīng)中國(guó)外交部領(lǐng)事司認(rèn)證,，外交部領(lǐng)事司對(duì)每一份文件都有**認(rèn)證編號(hào)，每一編號(hào)對(duì)應(yīng)一份文件,，此編號(hào)在外交部認(rèn)證出的黃色標(biāo)簽上,，是8位-3位的編號(hào)（詳見(jiàn)下圖說(shuō)明），前8位數(shù)為文件的認(rèn)證編號(hào),，后3位數(shù)為提交認(rèn)證文件同一批次在此認(rèn)證號(hào)的文件數(shù),。通過(guò)外交部領(lǐng)事司認(rèn)證進(jìn)展查詢電話可查詢文件的認(rèn)證狀態(tài)，外交部領(lǐng)事司,，等電腦語(yǔ)音將要落時(shí)迅速輸入8位認(rèn)證取證號(hào)碼按#號(hào)結(jié)束,，一定要連貫迅速輸入，間隔時(shí)間**不要超過(guò)2秒,，否則電腦語(yǔ)音會(huì)自動(dòng)返回上級(jí)菜單,。

為什么要辦-理使館認(rèn)證（領(lǐng)事館認(rèn)證）？

在國(guó)際貿(mào)易實(shí)踐中,，許多國(guó)家和地區(qū)出于保護(hù)本國(guó)市場(chǎng)的需要,，紛紛制定了嚴(yán)格的貿(mào)易保護(hù)政策，要求我國(guó)出口企業(yè)所提供的涉外商業(yè)單據(jù)和文件,，需經(jīng)該國(guó)駐華使領(lǐng)館認(rèn)證,，才能在進(jìn)口國(guó)辦-理通關(guān)結(jié)匯手續(xù)。使領(lǐng)館認(rèn)證不僅僅是一種慣例,，而且在不少國(guó)家是以法律的形式加以規(guī)定的,。經(jīng)過(guò)認(rèn)證的單據(jù)和文件具有域外使用的法律效力，為使用國(guó)有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn),。

為什么有些使館不能按外交部領(lǐng)事司公布的承諾期完成文件認(rèn)證,？

外交部領(lǐng)事司公布的領(lǐng)事認(rèn)證時(shí)限是工作日，不是自然日,。駐華使（領(lǐng)）館一般會(huì)在中外方節(jié)假日,、重要團(tuán)組來(lái)華、有關(guān)人員換崗,、避暑等臨時(shí)原因閉館,，簽證時(shí)限自然會(huì)順延。

當(dāng)然,，也有些使館因某種原因突擊加班簽證,，簽證時(shí)間就自然提前了,，不過(guò)，這種情況不多,。**為保險(xiǎn)的還是盡量提前申請(qǐng)辦-理領(lǐng)事認(rèn)證工作,，以免誤時(shí)誤事。

已經(jīng)使（領(lǐng)）館認(rèn)證的文件,，可否修改,？

已經(jīng)使（領(lǐng)）館認(rèn)證的文件不可以自行修改，文件若要修改,，只能重新提交申請(qǐng)一份新的文件,。