答：根據(jù)司法部有關(guān)規(guī)定，涉外公證/書只能由涉外公證處出具,，在證詞,、格式、用紙等方面都有專門規(guī)定,，而且必須有譯文,。普通公證/書不能辦-理領(lǐng)事認(rèn)證，不能送往國外使用,。此外,，對申請辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的涉外公證/書和商業(yè)文書，不同的文書使用國駐華使領(lǐng)館在審核時有不同的要求,。外交部領(lǐng)事司會及時將所掌握的外國使領(lǐng)館的新要求通報有關(guān)文書出證主管機(jī)*關(guān),，提醒其在出具文書時考慮文書使用國的相關(guān)要求。因此,，當(dāng)事人在向有關(guān)機(jī)構(gòu)申請出具文書時,，應(yīng)該明確告知文書擬送往使用的國家、使用目的及其他相關(guān)信息,，以便相關(guān)機(jī)構(gòu)準(zhǔn)確出,。

問：什么是涉外商業(yè)單據(jù)認(rèn)證？

答：涉外商業(yè)單據(jù)認(rèn)證是指直接在涉外商業(yè)單據(jù)上加蓋貿(mào)促會單據(jù)認(rèn)證章,。

問：涉外商業(yè)單據(jù)認(rèn)證的范圍有哪些,？

答：有：一般指商業(yè)INV、裝箱單,、重量單,。

問：涉外商業(yè)單據(jù)認(rèn)證的辦-理需要的材料是什么？

答：需要以下材料：

1）填寫“涉外商業(yè)單據(jù)認(rèn)證申請表”,，并加蓋單位章,，申辦人簽字。

2）提供需認(rèn)證單據(jù)的正本及復(fù)印件，以及真實,、有效的佐證材料,。

商業(yè)INV的認(rèn)證一般需要：出口報關(guān)預(yù)錄單原件或報關(guān)單原件、外銷合同或者形式INV原件,、信用證復(fù)印件。

裝箱單,、重量單的認(rèn)證一般需要：外銷合同或者形式Invoice原件,，提單復(fù)印件。

什么是大使館認(rèn)證（領(lǐng)事館認(rèn)證）,？

大使館認(rèn)證,，簡稱領(lǐng)事認(rèn)證（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE）,又稱“外交認(rèn)證”。是指一國外交,、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在公證文書或其他證明文書上,，確認(rèn)公證機(jī)構(gòu)、相應(yīng)機(jī)*關(guān)或者認(rèn)證機(jī)構(gòu)的**一個簽字或者印章屬實的活動,。

什么時候需要辦-理使館加簽,？ 按照國際慣例和中國領(lǐng)事實踐，我國公民在國外學(xué)習(xí),、工作,、居住，或是在國內(nèi)辦-理出國簽證時,，常需要使用一些由國內(nèi)公證處出具的涉外公證/書,，如出生公證、未受刑事處分公證,、授權(quán)委托書公證,、合同公證等等。這些公證/書在送國外〔或外國駐華使（領(lǐng)）館〕使用前一般需要辦-理使館加簽,；中國企業(yè)法人因境外經(jīng)貿(mào)活動需要,，常需向官/方機(jī)構(gòu)申請原產(chǎn)地證、發(fā)貨清單,、形式,、規(guī)格證明、重量證明,、裝箱單,、提單、保險單等,，或向各地出入境檢驗檢疫機(jī)構(gòu)申請原產(chǎn)地證明,、商品檢驗證明書、動植物出口檢疫證明書等，這些文書在發(fā)往國外使用前,，一般也需辦-理領(lǐng)事認(rèn)證,。反過來，外國有關(guān)文書在送中國使用前,，也需辦-理相應(yīng)的使館加簽,。