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提交需認(rèn)證的各類單證一律用打字機繕制,手寫無效,。并要求做到清潔,、完整、有效,、凡修改處要蓋申請單位校對章(每份單證使用校正章不得超過三處),提交時應(yīng)注明各單證需認(rèn)證的份數(shù),。
認(rèn)證文件需要加手簽的,應(yīng)提供有效依據(jù)(如L/C等)。
所有單證認(rèn)證須在貿(mào)促會留底一份,留底的可以是影印件,。
改革開放前,，我企業(yè)和公民出國很少，辦-理領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù)也極有限,。隨著我改革開放的發(fā)展和“走出去”戰(zhàn)略的實施，我企業(yè)和公民不斷走出國門,，赴境外進行經(jīng)貿(mào),、文化、科技交流活動或在國外學(xué)習(xí),、生活,。當(dāng)您出國時，除了要辦-理護*照和簽證,，有時還需要根據(jù)有關(guān)國家的要求辦-理相關(guān)涉外公證文書的領(lǐng)事認(rèn)證,。領(lǐng)事認(rèn)證看似陌生，但在日常生活中,，我們卻會經(jīng)常遇到,。比如說，當(dāng)您到國外工作時,，常常需要向?qū)Ψ絿业挠嘘P(guān)部門提供出生公證,、未受刑事處分公證,、婚姻狀況公證等涉外公證/書；當(dāng)您把子女送到國外學(xué)習(xí),、進修時,，時常會辦-理親屬關(guān)系公證、家庭收入證明公證或?qū)W歷公證,、學(xué)位公證等涉外公證/書,；當(dāng)您的企業(yè)要在境外開展經(jīng)貿(mào)活動，常需根據(jù)對方國家的要求,，提供合同公證,、法人授權(quán)書公證、招投標(biāo)公證,、商業(yè)票據(jù)等經(jīng)濟類涉外公證/書和證明,；還有，國外的合作伙伴向您提供國外有關(guān)部門出具的文書時,，為確保您的合法權(quán)益,，需由我駐外使領(lǐng)館對國外出具的文書的真實性、合法性進行確認(rèn),，等等,。這時，領(lǐng)事認(rèn)證就會來到您身邊,，幫您解決一系列問題,，使您順利地出國和在國外正常學(xué)習(xí)、生活與工作,，更好地開展好各項經(jīng)貿(mào)活動,。
俄羅斯使館出臺新規(guī):
近日，俄羅斯駐上?？傤I(lǐng)館出臺了一項新的規(guī)定：凡是已經(jīng)過俄方公司蓋章的合同或協(xié)議類文件,，使館不再受理相關(guān)認(rèn)證申請。對此,，俄領(lǐng)館給出的理由是,，文件已經(jīng)經(jīng)過俄方確認(rèn)，沒有再做領(lǐng)事認(rèn)證的必要,。請廣大企業(yè)在送辦文件時務(wù)必注意,。
俄羅斯上海領(lǐng)館認(rèn)證要求如下：
1、領(lǐng)館對認(rèn)證文件的俄文翻譯要求比較高,，存在退件的可能,，建議企業(yè)只做英文件，只可送上海領(lǐng)館辦-理。
2,、授權(quán)書須有簽字,、蓋章及簽署日期，簽字只可法人簽,，并注明簽字人的職務(wù),。
3、商業(yè)Invoice,、價格單,、報關(guān)單、外銷合同,、供貨商證明等部分文件領(lǐng)館不予認(rèn)證,。
4、文件日期不能與當(dāng)前日期相差太久（三個月內(nèi)為宜）,。
5,、國外證/書（包括TUV、SGS,、DNV等）領(lǐng)館不予認(rèn)證,，任何形式都不可認(rèn)證。
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