一般情況下,，我國內出具的涉外公證/書在送往國外使用前,，應按有關規(guī)定辦-理領事認證。

目前,，加拿大,、日本等少數(shù)國家對我國文書免除領事認證。美國,、法國等國免除我國部分種類文書的領事認證,。但如上述國家的有關主管機*關仍堅持要求文書辦-理領事認證的，則應按其要求辦-理領事認證,。

尚未與我國建交的國家,，其領事認證如何辦-理？

目前可以參考以下三種辦法：⑴征得進口商同意,，找第三國的駐華使（領）館代為認證,；

⑵僅由外交部領事司對文件進行認證；

⑶與進口商協(xié)商,，由貿促會出具證明,，證明進口國目前在中國尚無使館，為此要求給予免認單據(jù)文件的待遇,。

領事認證的費用

1.一般情況下,，辦-理領事認證所發(fā)生的費用由我司先行墊付，待認證文件寄回,，再據(jù)實結算,。對于有不良記錄（結算不及時等）的合作伙伴,，則應預交辦-理費用。

2.已送進使領館進行認證的文件或單據(jù),，申請單位發(fā)現(xiàn)錯誤要求退回的,，須提供蓋有單位公章的書面撤單申請，貿促會可以幫助及時追回,，但其已發(fā)生的費用,，申請單位必須承擔。

3.由于各個國家使領館的規(guī)定,、收費及注意事項時有調整,，所以辦-理領事認證的費用不是一成不變的。

領事認證的范圍

其范圍主要有：

（1）貿促會系統(tǒng)所簽發(fā)的一般原產地證,；

（2）由貿促會簽證機構認證的涉外商業(yè)單據(jù)文件,。常見的有：商業(yè)INV、箱單,、價格單,、船公司證明,、提單,、裝箱單,、保險單等,；

（3）根據(jù)進口國或進口商的要求,，需要辦-理領事認證的其它有關單據(jù)文件,。

在實際業(yè)務中,，需要辦-理領事認證的單據(jù)文件**為常見的是原產地證和商業(yè)INV,。

對商業(yè)單據(jù)文件（如原產地證）予以領事認證,，通常在信用證中作如下規(guī)定：“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”（中國貿促會出具的原產地證明,，必須由某國使館予以認證）。