1,、要提供清潔合格的認(rèn)證文件，避免用不清潔或破損的文件,，避免使用過期的原產(chǎn)地證,，出具的CI要正規(guī)，CI紙?zhí)〉囊迟N一張白紙,。

2,、認(rèn)證文件須有公司章和貿(mào)促會認(rèn)證章(及簽名)，避免印章漏蓋,、反蓋或多蓋以及印章不清，文件附頁應(yīng)粘連在正頁上．并在交接處加蓋貿(mào)促會騎縫章,。

3,、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿(mào)促會認(rèn)證章，否則將視為無效,。

4,、要詳填"代辦申請領(lǐng)事認(rèn)證申請表"、中各欄目(有固定格式,，與我索取),，尤其是"申請單位、地址,、郵編,、TE、傳真及經(jīng)辦人",、"使用國別",、"送往國別"、"送往使館"及"文件名稱,、份數(shù)及編號"也需填寫清楚,。文件份數(shù)控頁計算，如需認(rèn)證產(chǎn)地證一正二付,，應(yīng)寫3份,。"返回時間"可署具體日期或"盡快"字樣。一個單位申請送辦二個以上使館,，每個使館寫一張申請表,。

5,、產(chǎn)地證中第l欄與1欄的公司名稱必須相符，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符,。

6,、產(chǎn)地證中第6-10欄的內(nèi)容如有錯不能更改、只能重新制單,。

7,、CI的單價、數(shù)量與總金額的計算不能有錯,。

8,、產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期。

涉外商業(yè)類,、涉外民事類各國使領(lǐng)館認(rèn)證加簽

涉外商業(yè)類：產(chǎn)地證,，商業(yè)Invioceioce、裝箱單,、代理協(xié)議,、授權(quán)書、價格單,、委托信,、合同、報關(guān)單,、營業(yè)執(zhí)照,、商檢局出具的(衛(wèi)生許*可*證證明/裝運(yùn)前檢驗證/書/健康證/分析證等)、檢測公司出具的SGS,、CE,、ISO檢測報告，自由銷售證/書等等各類商業(yè)文件送各國大使館認(rèn)證加簽,。

涉外民事類：學(xué)歷公證/書,、未婚公證/書、出生公證/書,、未刑公證/書,、成績單等各類留學(xué)文件、各類出國文件送各國大使館認(rèn)證加簽,。

認(rèn)證是對公證而言,。當(dāng)文書在國與國之間傳遞時，為了能夠使一國出具的文書能夠被另一國所接受,，具有有效性,，使館/領(lǐng)事公證認(rèn)證應(yīng)運(yùn)而生，領(lǐng)事認(rèn)證被稱為是“為出國的文書辦-理簽證”。它涉及的方面很廣,，從國內(nèi)到國外,，從公司的成立到解散，從人身到財產(chǎn),，從自然人的出生到死亡,，使館/領(lǐng)事公證認(rèn)證發(fā)揮著特殊的積極作用。領(lǐng)事認(rèn)證是指一國的外交,、領(lǐng)事及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在涉外文書上確認(rèn)公證機(jī)*關(guān),、認(rèn)證機(jī)*關(guān)或者某些“相應(yīng)機(jī)*關(guān)”的**一個簽字或者印章屬實(shí)。辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的目的是使一國出具的公證文書能為另一國有關(guān)當(dāng)局所承認(rèn),，不致因懷疑文件上的簽名或印章是否屬實(shí)而影響文書的法律效力,，即通常說的使文書發(fā)生域外效力。按國際慣例,，凡涉外公證文書一般都應(yīng)辦-理領(lǐng)事認(rèn)證,。

認(rèn)證時間

需一個工作日送貿(mào)促總會認(rèn)證，再提交外交部領(lǐng)事司認(rèn)證,；外交部認(rèn)證后送各使領(lǐng)館認(rèn)證（具體時間參照各國駐華使館規(guī)定一覽表）,，經(jīng)使領(lǐng)館、外交部認(rèn)證好的文件,，當(dāng)天取回并當(dāng)天核銷完畢,，通知取件!

總結(jié)：企業(yè)提交辦-理材料―→審核―→出單―→付款―→取件（時間及費(fèi)用按各國使館要求辦-理）。