送往香港特區(qū)使用的涉外公證/書需在外交部領(lǐng)事司辦-理確認(rèn)手續(xù),，而不是辦-理領(lǐng)事認(rèn)證。這一點(diǎn)請(qǐng)您一定要記住,。

您的哪些文書需在外交部授權(quán)的地方外辦辦-理領(lǐng)事認(rèn)證,？

送往外國(guó)使用的，文書使用國(guó)在我國(guó)設(shè)有領(lǐng)館且開展領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù),，同時(shí)該領(lǐng)館轄區(qū)包括為您文書辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的地方外辦所在的?。ㄊ小^(qū)）內(nèi)涉外公證處,、出入境檢驗(yàn)檢疫局,、中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委-員會(huì)地方分會(huì)出具的涉外公證/書、相關(guān)證明及單據(jù)等,。

舉個(gè)例子說(shuō)明：如意大利駐上海有總領(lǐng)館,，并且開展領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù)，其領(lǐng)區(qū)（即該領(lǐng)館管轄的范圍）包括上海、浙江,、福建等省市,。如您的文書在浙江省出具擬送往意大利使用，應(yīng)在浙江省外辦辦-理領(lǐng)事認(rèn)證后,，再送往意駐上海總領(lǐng)館辦-理領(lǐng)事認(rèn)證,，無(wú)需送外交部領(lǐng)事司和意駐華使館辦-理領(lǐng)事認(rèn)證,。

改革開放前，我企業(yè)和公民出國(guó)很少,，辦-理領(lǐng)事認(rèn)證業(yè)務(wù)也極有限,。隨著我改革開放的發(fā)展和“走出去”戰(zhàn)略的實(shí)施，我企業(yè)和公民不斷走出國(guó)門,，赴境外進(jìn)行經(jīng)貿(mào),、文化、科技交流活動(dòng)或在國(guó)外學(xué)習(xí),、生活,。當(dāng)您出國(guó)時(shí)，除了要辦-理護(hù)*照和簽證,，有時(shí)還需要根據(jù)有關(guān)國(guó)家的要求辦-理相關(guān)涉外公證文書的領(lǐng)事認(rèn)證,。領(lǐng)事認(rèn)證看似陌生，但在日常生活中,，我們卻會(huì)經(jīng)常遇到,。比如說(shuō)，當(dāng)您到國(guó)外工作時(shí),，常常需要向?qū)Ψ絿?guó)家的有關(guān)部門提供出生公證,、未受刑事處分公證、婚姻狀況公證等涉外公證/書,；當(dāng)您把子女送到國(guó)外學(xué)習(xí),、進(jìn)修時(shí)，時(shí)常會(huì)辦-理親屬關(guān)系公證,、家庭收入證明公證或?qū)W歷公證,、學(xué)位公證等涉外公證/書；當(dāng)您的企業(yè)要在境外開展經(jīng)貿(mào)活動(dòng),，常需根據(jù)對(duì)方國(guó)家的要求,，提供合同公證、法人授權(quán)書公證,、招投標(biāo)公證,、商業(yè)票據(jù)等經(jīng)濟(jì)類涉外公證/書和證明；還有，國(guó)外的合作伙伴向您提供國(guó)外有關(guān)部門出具的文書時(shí),，為確保您的合法權(quán)益,，需由我駐外使領(lǐng)館對(duì)國(guó)外出具的文書的真實(shí)性、合法性進(jìn)行確認(rèn),，等等,。這時(shí)，領(lǐng)事認(rèn)證就會(huì)來(lái)到您身邊,，幫您解決一系列問(wèn)題,，使您順利地出國(guó)和在國(guó)外正常學(xué)習(xí)、生活與工作,，更好地開展好各項(xiàng)經(jīng)貿(mào)活動(dòng),。

俄羅斯使館出臺(tái)新規(guī):

近日，俄羅斯駐上?？傤I(lǐng)館出臺(tái)了一項(xiàng)新的規(guī)定：凡是已經(jīng)過(guò)俄方公司蓋章的合同或協(xié)議類文件,，使館不再受理相關(guān)認(rèn)證申請(qǐng)。對(duì)此,，俄領(lǐng)館給出的理由是,，文件已經(jīng)經(jīng)過(guò)俄方確認(rèn)，沒(méi)有再做領(lǐng)事認(rèn)證的必要,。請(qǐng)廣大企業(yè)在送辦文件時(shí)務(wù)必注意,。

俄羅斯上海領(lǐng)館認(rèn)證要求如下：

1、領(lǐng)館對(duì)認(rèn)證文件的俄文翻譯要求比較高,，存在退件的可能,，建議企業(yè)只做英文件，只可送上海領(lǐng)館辦-理,。

2,、授權(quán)書須有簽字、蓋章及簽署日期,，簽字只可法人簽,，并注明簽字人的職務(wù)。

3,、商業(yè)Invoice,、價(jià)格單、報(bào)關(guān)單,、外銷合同,、供貨商證明等部分文件領(lǐng)館不予認(rèn)證。

4,、文件日期不能與當(dāng)前日期相差太久（三個(gè)月內(nèi)為宜）,。

5、國(guó)外證/書（包括TUV、SGS,、DNV等）領(lǐng)館不予認(rèn)證,，任何形式都不可認(rèn)證。