在國際貿(mào)易實踐中，許多國家和地區(qū)出于保護本國市場的需要,，紛紛制定了嚴格的貿(mào)易保護政策,，要求我國出口企業(yè)所提供的涉外商業(yè)單據(jù)和文件，需經(jīng)該國駐華使領(lǐng)館認證,，才能在進口國辦-理通關(guān)結(jié)匯手續(xù),。使領(lǐng)館認證不僅僅是一種慣例，而且在不少國家是以法律的形式加以規(guī)定的,。經(jīng)過認證的單據(jù)和文件具有域外使用的法律效力,，為使用國有關(guān)當局所承認。

為什么要辦-理領(lǐng)事認證蓋章,？ 領(lǐng)事認證的目的是向使用文書的外國機構(gòu)證實文書的真實性,，避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實而影響文書的使用。比如說,，國內(nèi)公證處出具出生公證/書,，當事人如果不辦領(lǐng)事認證直接拿到A國使用,，A國主管當局無法核實這份文書的真?zhèn)危虼藢⒕芙^接受,，A國當局會要求當事人將文書經(jīng)過A駐華使（領(lǐng)）館確認,。而A國駐華使（領(lǐng)）館也沒有中國內(nèi)公證處簽字或印章備案，難以核實文書本身的真?zhèn)?，因此又會要求文書先?jīng)中國官/方機構(gòu)認證,，證明有關(guān)文書證單位的印章及官員簽字屬實，然后A國駐華使（領(lǐng)）館再確認中國官/方機構(gòu)的印章,、簽字屬實,。此后A國主管當局才會接受此文書。

辦-理使領(lǐng)館認證需提供的資料如下：

1．提交《領(lǐng)事認證申辦表》（1）和《領(lǐng)事認證申辦表》（2）各一份正本,；

2．提交需經(jīng)貿(mào)促會認證的全套資料（所有的使館認證必須先經(jīng)貿(mào)促會認證）,；

3．提交需認證的文件及其復印件二份。

4,、個別有特殊規(guī)定的使領(lǐng)館按其特殊規(guī)定辦-理,；

辦-理流程：遞交材料—審核—認證—送往外交部或其他外交機構(gòu)—送交領(lǐng)使館—領(lǐng)證.

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