可通過以下幾種方式查詢驗證認(rèn)證出的文件信息：

1,、一般各個國家加簽認(rèn)證出的印章有自己特定國家的標(biāo)志，可將認(rèn)證出的文件掃描并發(fā)給國外客戶或者朋友驗證,。

2,、由于北京、上海交各國使領(lǐng)館的認(rèn)證的文件都需經(jīng)中國外交部領(lǐng)事司認(rèn)證,，外交部領(lǐng)事司對每一份文件都有**認(rèn)證編號,，每一編號對應(yīng)一份文件，此編號在外交部認(rèn)證出的標(biāo)簽上,，是8位-3位的編號（詳見下圖說明）,，前8位數(shù)為文件的認(rèn)證編號，后3位數(shù)為提交認(rèn)證文件同一批次在此認(rèn)證號的文件數(shù),。通過外交部領(lǐng)事司認(rèn)證進(jìn)展查詢電話可查詢文件的認(rèn)證狀態(tài),，外交部領(lǐng)事司，等電腦語音將要落時迅速輸入8位認(rèn)證號按#號結(jié)束,，一定要連貫迅速輸入,，間隔時間不要超過2秒，否則電腦語音會自動返回上級菜單,。

華南地區(qū)分香港使館加簽和北京使館加簽，并不是全國的,，華東地區(qū)的,，有些可以在上海使館加簽。目前可以在香港使館加簽的使館有：埃及,，沙特,，阿聯(lián)酋,，阿根廷,，科威特,，阿曼，巴林,，巴西,。其中，阿根廷和巴西只認(rèn)證香港公司的文件,。

什么是大使館認(rèn)證（領(lǐng)事館認(rèn)證）,？

大使館認(rèn)證，簡稱領(lǐng)事認(rèn)證（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE）,又稱“外交認(rèn)證”,。是指一國外交,、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在公證文書或其他證明文書上，確認(rèn)公證機(jī)構(gòu),、相應(yīng)機(jī)*關(guān)或者認(rèn)證機(jī)構(gòu)的**一個簽字或者印章屬實的活動,。

使館、領(lǐng)事認(rèn)證流程

A:部分文件先經(jīng)過中國國際商會和各地公證處的審核認(rèn)證,，商會和公證處審核商業(yè)資料上的印章或者簽字,，審核后并由國際商會和公證處出具證明書或者公證/書（樣本見本站內(nèi)），并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章,。

B:將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領(lǐng)事司,，由領(lǐng)事司認(rèn)證對商會和公證處的印章及簽字進(jìn)行認(rèn)證，在認(rèn)證的文件上由外交部領(lǐng)事司授權(quán)人簽字（備注：如果文件不需要送至使館認(rèn)證的話,，到此步驟就認(rèn)證結(jié)束的話,，稱為外交部單認(rèn)證，部分國家部分文件辦-理外交部單認(rèn)證即可使用）

C:文件由外交部領(lǐng)事司認(rèn)證出后,，送去各國大使館或者領(lǐng)事館認(rèn)證,，由各國使館認(rèn)證外交部領(lǐng)事司的印章及簽字。（到此為之稱為使館雙認(rèn)證）

D:使館認(rèn)證結(jié)束后,，再按上列順序逆向轉(zhuǎn)遞。至認(rèn)證客戶,。

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