可通過以下幾種方式查詢驗證認(rèn)證出的文件信息：

1,、一般各個國家加簽認(rèn)證出的印章有自己特定國家的標(biāo)志，可將認(rèn)證出的文件掃描并發(fā)給國外客戶或者朋友驗證,。

2,、由于北京、上海交各國使領(lǐng)館的認(rèn)證的文件都需經(jīng)中國外交部領(lǐng)事司認(rèn)證,，外交部領(lǐng)事司對每一份文件都有**認(rèn)證編號,，每一編號對應(yīng)一份文件，此編號在外交部認(rèn)證出的標(biāo)簽上,，是8位-3位的編號（詳見下圖說明）,，前8位數(shù)為文件的認(rèn)證編號，后3位數(shù)為提交認(rèn)證文件同一批次在此認(rèn)證號的文件數(shù),。通過外交部領(lǐng)事司認(rèn)證進(jìn)展查詢電話可查詢文件的認(rèn)證狀態(tài),，外交部領(lǐng)事司，等電腦語音將要落時迅速輸入8位認(rèn)證號按#號結(jié)束,，一定要連貫迅速輸入,，間隔時間不要超過2秒，否則電腦語音會自動返回上級菜單,。

華南地區(qū)分香港使館加簽和北京使館加簽,，并不是全國的，華東地區(qū)的,，有些可以在上海使館加簽,。目前可以在香港使館加簽的使館有：埃及，沙特,，阿聯(lián)酋,，阿根廷，科威特,，阿曼,，巴林，巴西,。其中,，阿根廷和巴西只認(rèn)證香港公司的文件。

為什么要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證蓋章,？ 領(lǐng)事認(rèn)證的目的是向使用文書的外國機構(gòu)證實文書的真實性,，避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實而影響文書的使用。比如說,，國內(nèi)公證處出具出生公證/書,，當(dāng)事人如果不辦領(lǐng)事認(rèn)證直接拿到A國使用，A國主管當(dāng)局無法核實這份文書的真?zhèn)?，因此將拒絕接受,，A國當(dāng)局會要求當(dāng)事人將文書經(jīng)過A駐華使（領(lǐng)）館確認(rèn)。而A國駐華使（領(lǐng)）館也沒有中國內(nèi)公證處簽字或印章備案,，難以核實文書本身的真?zhèn)?，因此又會要求文書先?jīng)中國官/方機構(gòu)認(rèn)證，證明有關(guān)文書證單位的印章及官員簽字屬實,，然后A國駐華使（領(lǐng)）館再確認(rèn)中國官/方機構(gòu)的印章,、簽字屬實,。此后A國主管當(dāng)局才會接受此文書。

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