申請與審核

我國出口企業(yè)在出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中,，根據(jù)進口國的規(guī)定或進口商的要求，需要對涉外商業(yè)單據(jù)文件辦-理領(lǐng)事認證時,，出口企業(yè)可以委托貿(mào)促會代為辦-理,。

委托代理時，申請單位應(yīng)填寫《領(lǐng)事認證申辦表》,，提交需要辦-理領(lǐng)事認證的單據(jù)文件,。單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)具備以下條件：

——符合使領(lǐng)館的規(guī)定要求（語言、份數(shù)、相關(guān)單據(jù)文件）,；

——單據(jù)文件必須合法有效,、真實可靠、正確無誤,；

——單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)是正式制作的,，根據(jù)需要可以是正本、副本,、甚至是復(fù)印件（如報關(guān)單）,，但不能為手寫。

——單據(jù)文件卷面整潔,，文字,、簽字應(yīng)當(dāng)清晰；印章不清,、模糊,，蓋倒,、重復(fù)蓋兩個章的單據(jù)文件不受理,。

貿(mào)促會簽證機構(gòu)經(jīng)審查，認為材料齊備,、符合條件的,，可以接受代理申請。

領(lǐng)事認證的范圍

其范圍主要有：

（1）貿(mào)促會系統(tǒng)所簽發(fā)的一般原產(chǎn)地證,；

（2）由貿(mào)促會簽證機構(gòu)認證的涉外商業(yè)單據(jù)文件,。常見的有：商業(yè)INV、箱單,、價格單,、船公司證明、提單,、裝箱單,、保險單等；

（3）根據(jù)進口國或進口商的要求,，需要辦-理領(lǐng)事認證的其它有關(guān)單據(jù)文件,。

在實際業(yè)務(wù)中，需要辦-理領(lǐng)事認證的單據(jù)文件**為常見的是原產(chǎn)地證和商業(yè)INV,。

對商業(yè)單據(jù)文件（如原產(chǎn)地證）予以領(lǐng)事認證,，通常在信用證中作如下規(guī)定：“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”（中國貿(mào)促會出具的原產(chǎn)地證明，必須由某國使館予以認證）,。

流程1：

客戶咨詢我們,，我們初步審核客戶資料,可根據(jù)客戶要求與客戶簽訂代辦協(xié)議，我司會給一份付款通知確認價格。接受后客戶準(zhǔn)備資料,，資料準(zhǔn)備齊全用快遞郵寄給我們（北京,、深圳地區(qū)如需我們上門取件，請電話預(yù)約,，客戶郵寄資料請盡量用順豐快遞或者EMS,順豐快遞一般天即可到達我們,，EMS大概需要3天，順豐全國上門取件

流程2：

收到客戶資料后,，我們二審客戶資料,，如無問題，錄入電腦后馬上提交至官/方機構(gòu)及使館辦-理認證事宜,，官/方機構(gòu)及使館審核無問題后,，等待時間出證（這里需要重點說明的是出證時間問題：由于使館認證牽涉到國與國之間的事務(wù)處理，根據(jù)國際慣例,，使館規(guī)定的時間沒有法律依據(jù),，屬于不可抗因素，我們報出的出證大概時間只是根據(jù)我們以往辦-理的時間經(jīng)驗總結(jié)的時間,。由于是代理辦-理,，所以,，我們也從不承諾時間日期里出證,，我們能**的是收到客戶資料，時間里直接提交到官/方機構(gòu)辦-理,，省去客戶資料在您當(dāng)?shù)胤爆嵉闹修D(zhuǎn)流程,。但是我們能**的是我們的出證時間至少能比您當(dāng)?shù)氐胤缴系拇k機構(gòu)快上至少5天的時間,我們提醒客戶，請盡可能給自己留出寬裕時間提前辦-理使館認證）,。

流程3

使館認證出后,，我們會在時間內(nèi)，將認證出文件掃描給客戶,，客戶憑掃描件查驗文件信息,。查驗確認后付款。

流程4

客戶付款給我們,，我們開收據(jù),，并將資料快遞給客戶.