目前認(rèn)證完成的文件,，領(lǐng)館簽證官現(xiàn)采取數(shù)字簽字形式,，不簽名，領(lǐng)事認(rèn)證貼花下方的幾行數(shù)字字符就是他們的數(shù)字簽名,。

關(guān)于使館認(rèn)證出的文件信息驗證查詢問題

可通過以下幾種方式查詢驗證認(rèn)證出的文件信息：

1,、一般各個國家加簽認(rèn)證出的印章有自己特定國家的標(biāo)志，可將認(rèn)證出的文件掃描并發(fā)給國外客戶或者朋友驗證,。

2,、由于北京、上海交各國使領(lǐng)館的認(rèn)證的文件都需經(jīng)中國外交部領(lǐng)事司認(rèn)證,，外交部領(lǐng)事司對每一份文件都有**認(rèn)證編號,，每一編號對應(yīng)一份文件，此編號在外交部認(rèn)證出的標(biāo)簽上,，是8位-3位的編號（詳見下圖說明）,，前8位數(shù)為文件的認(rèn)證編號，后3位數(shù)為提交認(rèn)證文件同一批次在此認(rèn)證號的文件數(shù),。通過外交部領(lǐng)事司認(rèn)證進(jìn)展查詢電話可查詢文件的認(rèn)證狀態(tài),，外交部領(lǐng)事司，等電腦語音將要落時迅速輸入8位認(rèn)證號按#號結(jié)束,，一定要連貫迅速輸入,，間隔時間不要超過2秒，否則電腦語音會自動返回上級菜單,。

下列使館要求所有認(rèn)證文件須提交一式兩份,，其中一份供使館留底：

菲律賓、泰國,、委內(nèi)瑞拉,、土耳其、古巴

如：送辦土耳其國家的文件，在份數(shù)欄內(nèi)應(yīng)填“2”份,，申辦公司收到為“1”份,，另1份由土耳其使館留底保存。