送往香港特區(qū)使用的涉外公證/書(shū)需在外交部領(lǐng)事司辦-理確認(rèn)手續(xù),，而不是辦-理領(lǐng)事認(rèn)證,。這一點(diǎn)請(qǐng)您一定要記住。

認(rèn)證：是由出口國(guó)的特定機(jī)構(gòu)對(duì)出口商用于通關(guān)結(jié)匯以及其他用途的各類(lèi)商業(yè)單據(jù)和文件就其單證文件上的印章,、簽字屬實(shí)進(jìn)行確認(rèn)和證實(shí),。在國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易中，為了辦-理進(jìn)口手續(xù)以及**交易行為或貿(mào)易文件的真實(shí)性,，從而實(shí)現(xiàn)交易的安全,，減少風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)自身的權(quán)益,，進(jìn)口商根據(jù)本國(guó)的法律或有關(guān)規(guī)定,，要求出口國(guó)的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)對(duì)出口商在交易中所涉及的商業(yè)文件或商業(yè)單據(jù)（一般是商會(huì)組織）加以認(rèn)證，這一做法已成為國(guó)際慣例,。

申請(qǐng)代理領(lǐng)事認(rèn)證注意事項(xiàng)：

1、要提供清潔合格的認(rèn)證文件,，避免用不清潔或破損的文件,，避免使用過(guò)期的原產(chǎn)地證，出具的CI要正規(guī),，CI紙?zhí)〉囊迟N一張白紙,。

2、認(rèn)證文件須有公司章和貿(mào)促會(huì)認(rèn)證章(及簽名),，避免印章漏蓋,、反蓋或多蓋以及印章不清，文件附頁(yè)應(yīng)粘連在正頁(yè)上．并在交接處加蓋貿(mào)促會(huì)騎縫章,。

3,、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿(mào)促會(huì)認(rèn)證章，否則將視為無(wú)效,。

4,、要詳填"代理申請(qǐng)領(lǐng)事認(rèn)證申請(qǐng)表"、中各欄目(有固定格式,，與我索取),，尤其是"申請(qǐng)單位、地址,、郵編,、TE、傳真及經(jīng)辦人",、"使用國(guó)別",、"送往國(guó)別",、"送往使館"及"文件名稱、份數(shù)及編號(hào)"也需填寫(xiě)清楚,。文件份數(shù)控頁(yè)計(jì)算,，如需認(rèn)證產(chǎn)地證一正二付，應(yīng)寫(xiě)3份,。"返回時(shí)間"可署具體日期或"盡快"字樣,。一個(gè)單位申請(qǐng)送辦二個(gè)以上使館，每個(gè)使館寫(xiě)一張申請(qǐng)表,。

5,、產(chǎn)地證中第l欄與1欄的公司名稱必須相符，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符,。

6,、產(chǎn)地證中第6-10欄的內(nèi)容如有錯(cuò)不能更改、只能重新制單,。

7,、CI的單價(jià)、數(shù)量與總金額的計(jì)算不能有錯(cuò),。

8,、產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期。