申請與審核

我國出口企業(yè)在出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中,，根據(jù)進(jìn)口國的規(guī)定或進(jìn)口商的要求,，需要對涉外商業(yè)單據(jù)文件辦-理領(lǐng)事認(rèn)證時,，出口企業(yè)可以委托貿(mào)促會代為辦-理,。

委托代理時,，申請單位應(yīng)填寫《領(lǐng)事認(rèn)證申辦表》,，提交需要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件。單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)具備以下條件：

——符合使領(lǐng)館的規(guī)定要求（語言,、份數(shù)、相關(guān)單據(jù)文件）,；

——單據(jù)文件必須合法有效,、真實(shí)可靠、正確無誤,；

——單據(jù)文件應(yīng)當(dāng)是正式制作的，根據(jù)需要可以是正本,、副本,、甚至是復(fù)印件（如報關(guān)單）,，但不能為手寫。

——單據(jù)文件卷面整潔,，文字、簽字應(yīng)當(dāng)清晰,；印章不清、模糊,，蓋倒、重復(fù)蓋兩個章的單據(jù)文件不受理,。

貿(mào)促會簽證機(jī)構(gòu)經(jīng)審查,，認(rèn)為材料齊備,、符合條件的，可以接受代理申請,。

領(lǐng)事認(rèn)證的范圍

其范圍主要有：

（1）貿(mào)促會系統(tǒng)所簽發(fā)的一般原產(chǎn)地證；

（2）由貿(mào)促會簽證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的涉外商業(yè)單據(jù)文件,。常見的有：商業(yè)INV、箱單,、價格單,、船公司證明,、提單、裝箱單,、保險單等,；

（3）根據(jù)進(jìn)口國或進(jìn)口商的要求，需要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的其它有關(guān)單據(jù)文件,。

在實(shí)際業(yè)務(wù)中,，需要辦-理領(lǐng)事認(rèn)證的單據(jù)文件**為常見的是原產(chǎn)地證和商業(yè)INV。

對商業(yè)單據(jù)文件（如原產(chǎn)地證）予以領(lǐng)事認(rèn)證,，通常在信用證中作如下規(guī)定：“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”（中國貿(mào)促會出具的原產(chǎn)地證明,，必須由某國使館予以認(rèn)證）。

是否可以只辦-理外國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證,，而不辦-理中國外交部或地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證?

不可以,。**先，外國駐華使館或領(lǐng)館只能確認(rèn)中國外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)的地方外辦的印章和簽署官員的簽字屬實(shí),。其次,，外國駐華使領(lǐng)館沒有我國內(nèi)公證或商業(yè)文書出證機(jī)*關(guān)的簽字或印章備案，難以核實(shí)文書真?zhèn)?，所以,，涉外文書必須先?jīng)我國外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)的地方外辦辦-理領(lǐng)事認(rèn)證，而后外國駐華使領(lǐng)館再確認(rèn)我國外交部領(lǐng)事司或地方外辦的印章和簽署官員的簽字屬實(shí),。