1,、要提供清潔合格的認(rèn)證文件,，避免用不清潔或破損的文件，避免使用過期的原產(chǎn)地證,，出具的CI要正規(guī),，CI紙?zhí)〉囊迟N一張白紙。

2,、認(rèn)證文件須有公司章和貿(mào)促會(huì)認(rèn)證章(及簽名),，避免印章漏蓋,、反蓋或多蓋以及印章不清，文件附頁應(yīng)粘連在正頁上．并在交接處加蓋貿(mào)促會(huì)騎縫章,。

3,、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿(mào)促會(huì)認(rèn)證章，否則將視為無效,。

4,、要詳填"代辦申請(qǐng)領(lǐng)事認(rèn)證申請(qǐng)表"、中各欄目(有固定格式,，與我索取),，尤其是"申請(qǐng)單位、地址,、郵編,、TE、傳真及經(jīng)辦人",、"使用國(guó)別",、"送往國(guó)別"、"送往使館"及"文件名稱,、份數(shù)及編號(hào)"也需填寫清楚,。文件份數(shù)控頁計(jì)算，如需認(rèn)證產(chǎn)地證一正二付,，應(yīng)寫3份,。"返回時(shí)間"可署具體日期或"盡快"字樣,。一個(gè)單位申請(qǐng)送辦二個(gè)以上使館,，每個(gè)使館寫一張申請(qǐng)表。

5,、產(chǎn)地證中第l欄與1欄的公司名稱必須相符,，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符。

6,、產(chǎn)地證中第6-10欄的內(nèi)容如有錯(cuò)不能更改,、只能重新制單。

7,、CI的單價(jià),、數(shù)量與總金額的計(jì)算不能有錯(cuò)。

8,、產(chǎn)地證簽發(fā)日期不能早于CI日期,。

涉外商業(yè)類、涉外民事類各國(guó)使領(lǐng)館認(rèn)證加簽

涉外商業(yè)類：產(chǎn)地證,，商業(yè)Invioceioce,、裝箱單,、代理協(xié)議、授權(quán)書,、價(jià)格單,、委托信、合同,、報(bào)關(guān)單,、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、商檢局出具的(衛(wèi)生許*可*證證明/裝運(yùn)前檢驗(yàn)證/書/健康證/分析證等),、檢測(cè)公司出具的SGS,、CE、ISO檢測(cè)報(bào)告,，自由銷售證/書等等各類商業(yè)文件送各國(guó)大使館認(rèn)證加簽,。

涉外民事類：學(xué)歷公證/書、未婚公證/書,、出生公證/書,、未刑公證/書、成績(jī)單等各類留學(xué)文件,、各類出國(guó)文件送各國(guó)大使館認(rèn)證加簽,。

不予認(rèn)證的規(guī)定.

領(lǐng)事認(rèn)證是外交或領(lǐng)事機(jī)構(gòu)以國(guó)家名義進(jìn)行文書推介和確認(rèn)的活動(dòng)。因此,，當(dāng)您的文書中有違反我國(guó)及文書使用國(guó)法律法規(guī),，損害我國(guó)主權(quán)和尊嚴(yán)及社會(huì)公共利益等內(nèi)容時(shí)，認(rèn)證機(jī)*關(guān)有權(quán)不予認(rèn)證,。同時(shí),，涉外公證/書、相關(guān)證明,、單據(jù)等不符合《公證法》及《公證程序規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定時(shí)不予認(rèn)證,。關(guān)于領(lǐng)事認(rèn)證的相關(guān)解釋權(quán)歸外交部所有。

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