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1,、要提供清潔合格的認證文件,，避免用不清潔或破損的文件,，避免使用過期的原產地證,，出具的CI要正規(guī)，CI紙?zhí)〉囊迟N一張白紙,。
2,、認證文件須有公司章和貿促會認證章(及簽名)，避免印章漏蓋,、反蓋或多蓋以及印章不清,，文件附頁應粘連在正頁上．并在交接處加蓋貿促會騎縫章。
3,、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿促會認證章,，否則將視為無效。
4,、要詳填"代理申請領事認證申請表",、中各欄目(有固定格式，與我索取),，尤其是"申請單位,、地址、郵編,、TE,、傳真及經辦人"、"使用國別",、"送往國別",、"送往使館"及"文件名稱,、份數(shù)及編號"也需填寫清楚。文件份數(shù)控頁計算,，如需認證產地證一正二付,，應寫3份。"返回時間"可署具體日期或"盡快"字樣,。一個單位申請送辦二個以上使館,，每個使館寫一張申請表。
5,、產地證中第l欄與1欄的公司名稱必須相符，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符,。
6,、產地證中第6-10欄的內容如有錯不能更改、只能重新制單,。
7,、CI的單價、數(shù)量與總金額的計算不能有錯,。
8,、產地證簽發(fā)日期不能早于CI日期。
申請代辦領事認證注意事項：
1,、要提供清潔合格的認證文件,，避免用不清潔或破損的文件，避免使用過期的原產地證,，出具的CI要正規(guī),，CI紙?zhí)〉囊迟N一張白紙。
2,、認證文件須有公司章和貿促會認證章(及簽名),，避免印章漏蓋、反蓋或多蓋以及印章不清,，文件附頁應粘連在正頁上．并在交接處加蓋貿促會騎縫章,。
3、由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿促會認證章,，否則將視為無效,。
4、要詳填"代辦申請領事認證申請表",、中各欄目(有固定格式,，與我索取)，尤其是"申請單位,、地址,、郵編,、TE、傳真及經辦人",、"使用國別",、"送往國別"、"送往使館"及"文件名稱,、份數(shù)及編號"也需填寫清楚,。文件份數(shù)控頁計算，如需認證產地證一正二付,，應寫3份,。"返回時間"可署具體日期或"盡快"字樣。一個單位申請送辦二個以上使館,，每個使館寫一張申請表,。
5、產地證中第l欄與1欄的公司名稱必須相符,，CI上公司名稱與所蓋公司也需相符,。
6、產地證中第6-10欄的內容如有錯不能更改,、只能重新制單,。
7、CI的單價,、數(shù)量與總金額的計算不能有錯,。
8、產地證簽發(fā)日期不能早于CI日期,。
商會認證至少分兩種：產地證商會認證,，這時可以在產地證第5欄加蓋個商會章。文件商會認證,，就是要做成商事證明書的形式了,。使館認證的含義：近年來，隨著經濟全球化的發(fā)展,，我國向中東,，拉美，非洲等國這和地區(qū)的出口貿易是益增長,，大量物美價廉的商品大量占入了這些國家的市場,，給他們本國的企業(yè)造成的沖擊，因此這些國家為了保護本國企業(yè)的利益和市場,，紛紛制定貿易保護措施和產品政策,，要求我國出口的貨物的有關單據(jù)必須經過其駐華使館的認證，方可辦-理進口該國的通關手續(xù),。常見的有阿根廷和埃及,，該國就明確規(guī)定,，凡是我國出口到該國的貨物，必須出具一般原產地證明書,，并由其駐華使館審核后,，在證/書背面加蓋印章，對證/書加以確認,，該批貨物方能順利通關,。這種在有效單證上由駐華使館蓋章認證的做法，就叫“使館認證”,！
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