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目前認證完成的文件，領館簽證官現(xiàn)采取數(shù)字簽字形式,，不簽名,，領事認證貼花下方的幾行數(shù)字字符就是他們的數(shù)字簽名。
關于使館認證出的文件信息驗證查詢問題
可通過以下幾種方式查詢驗證認證出的文件信息：
1,、一般各個國家加簽認證出的印章有自己特定國家的標志,，可將認證出的文件掃描并發(fā)給國外客戶或者朋友驗證。
2,、由于北京,、上海交各國使領館的認證的文件都需經(jīng)中國外交部領事司認證，外交部領事司對每一份文件都有**認證編號,，每一編號對應一份文件,，此編號在外交部認證出的標簽上，是8位-3位的編號（詳見下圖說明）,，前8位數(shù)為文件的認證編號，后3位數(shù)為提交認證文件同一批次在此認證號的文件數(shù),。通過外交部領事司認證進展查詢電話可查詢文件的認證狀態(tài),，外交部領事司，等電腦語音將要落時迅速輸入8位認證號按#號結束,，一定要連貫迅速輸入,，間隔時間不要超過2秒，否則電腦語音會自動返回上級菜單,。
墨西哥使館認證加簽篇：
自上月中旬以來,，部分企業(yè)反映墨西哥使館認證辦-理效率嚴重下降，且認證好的文件上只有印章,，沒有簽證官簽名,，給客戶使用時帶來困惑與不便。經(jīng)詢問,，使館答復：墨西哥使館即日起使用數(shù)字簽名以取代傳統(tǒng)簽名,，領事認證貼花下方的數(shù)行數(shù)字即是他們的新版簽名。使館方面同時表示,，因更換數(shù)字簽名的緣故，近期該國的領事認證業(yè)務辦-理周期將會延長,。預計需要一個月甚至一個半月以上,。請廣大企業(yè)掌握好時間并耐心等待。
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