可通過(guò)以下幾種方式查詢驗(yàn)證認(rèn)證出的文件信息：

1,、一般各個(gè)國(guó)家加簽認(rèn)證出的印章有自己特定國(guó)家的標(biāo)志，可將認(rèn)證出的文件掃描并發(fā)給國(guó)外客戶或者朋友驗(yàn)證,。

2,、由于北京、上海交各國(guó)使領(lǐng)館的認(rèn)證的文件都需經(jīng)中國(guó)外交部領(lǐng)事司認(rèn)證,，外交部領(lǐng)事司對(duì)每一份文件都有**認(rèn)證編號(hào),，每一編號(hào)對(duì)應(yīng)一份文件,，此編號(hào)在外交部認(rèn)證出的標(biāo)簽上，是8位-3位的編號(hào)（詳見(jiàn)下圖說(shuō)明）,，前8位數(shù)為文件的認(rèn)證編號(hào),，后3位數(shù)為提交認(rèn)證文件同一批次在此認(rèn)證號(hào)的文件數(shù)。通過(guò)外交部領(lǐng)事司認(rèn)證進(jìn)展查詢電話可查詢文件的認(rèn)證狀態(tài),，外交部領(lǐng)事司,，等電腦語(yǔ)音將要落時(shí)迅速輸入8位認(rèn)證號(hào)按#號(hào)結(jié)束，一定要連貫迅速輸入,，間隔時(shí)間不要超過(guò)2秒,，否則電腦語(yǔ)音會(huì)自動(dòng)返回上級(jí)菜單。

華南地區(qū)分香港使館加簽和北京使館加簽,，并不是全國(guó)的,，華東地區(qū)的，有些可以在上海使館加簽,。目前可以在香港使館加簽的使館有：埃及,，沙特，阿聯(lián)酋,，阿根廷,，科威特，阿曼,，巴林,，巴西。其中,，阿根廷和巴西只認(rèn)證香港公司的文件,。

隨著中國(guó)對(duì)外經(jīng)貿(mào)往來(lái)的日益頻繁，越來(lái)越多的企業(yè)向國(guó)外出口商品,，開(kāi)展經(jīng)貿(mào)合作,，其中，衍生大量的票據(jù),、證明等文書往來(lái),，中國(guó)與國(guó)外文書真實(shí)性的采信與法律效力問(wèn)題成為一個(gè)重要課題。領(lǐng)事認(rèn)證作為國(guó)家之間的文書推介活動(dòng),，可通過(guò)對(duì)有關(guān)公證文書和商業(yè)文書環(huán)環(huán)相扣的確認(rèn),，有效避免文書接受國(guó)因懷疑簽字或印鑒的真實(shí)性而拒絕接受文書?？梢哉f(shuō)領(lǐng)事認(rèn)證是企業(yè)出口可少的“通行證”,。要想獲得這個(gè)“通行證”，除了要辦-理外交部領(lǐng)事司的認(rèn)證手續(xù)外，同時(shí)還要辦-理外國(guó)駐華使館的認(rèn)證手續(xù),。有了領(lǐng)事認(rèn)證這個(gè)“通行證”,，企業(yè)的文書才能與使用國(guó)當(dāng)?shù)氐奈臅哂型确尚ЯΓ拍茉谑褂脟?guó)被接受,。

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