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新聞發(fā)布會上的媒體邀請,技巧是很重要的,,我們既要吸引記者參加,,又不能透漏太多將要發(fā)布的新聞內(nèi)容,這就需要一些獨特的技巧了,。
1,、在媒體邀請的密度上,既不能過多,,也不能過少,。
一般企業(yè)應該邀請與自己聯(lián)系比較緊密的商業(yè)領域記者參加,必要時如事件現(xiàn)場氣氛熱烈,,可邀請電視臺,、視頻媒體、網(wǎng)絡媒體和平面媒體編輯與攝影記者一起前往,。
2,、邀請的時間一般以提前3到5天為宜,發(fā)布會前一天可做適當?shù)奶嵝选?
聯(lián)系比較多的媒體記者可以采取直接電話邀請的方式,。相對不是很熟悉的媒體或發(fā)布內(nèi)容比較嚴肅,、莊重時可以采取書面邀請函的方式。
3,、適當?shù)刂圃鞈夷羁梢晕浾邔Πl(fā)布會新聞的興趣,。
一種可選的方式是開會前不透露新聞,給記者一個驚喜,。“我要在**時間把這消息報道出來”的想法促使很多媒體都在趕寫新聞,。如果事先就透露出去,用記者的話說就是“新聞資源已被破壞”,,看到別的報紙已經(jīng)報道出來了,,寫新聞的熱情會大大減弱,甚至不想再發(fā)布,。
4,、無論一個企業(yè)與某些報社的記者多么熟悉,在新聞發(fā)布會之前,重大的新聞內(nèi)容都不可以透漏出去,。
在記者邀請的過程中必須注意,,一定需要邀請新聞記者,而不能邀請媒體的廣告業(yè)務部門人員,。有時,,媒體廣告人員希望借助發(fā)布會的時機進行業(yè)務聯(lián)系,并作出也可幫助發(fā)稿的承諾,,此時也必須進行回絕,。
本人從事市場部公關活動策劃多年,多次負責公司各種活動的媒體邀請記者工作,,從前期的媒體邀約,,到媒體到場與媒體記者對接,再到后期聯(lián)系發(fā)稿,,經(jīng)本人組織的媒體邀約,、媒體邀請、新聞發(fā)布都能達到企業(yè)預期的效果,,歡迎交流洽談合作,,如需了解更多媒體邀約知識和案例,請與我聯(lián)系
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