1、委托書

發(fā)貨人與貨代公司確認(rèn)運輸價格以及服務(wù)條件后,，貨代公司將給發(fā)貨人一份空白“貨物托運委托書”,，發(fā)貨人將如實填寫此份托運書，并傳真或交回貨運代理,。托運書應(yīng)包括下列內(nèi)容欄：托運人,、收貨人、始發(fā)站機場,、目的地機場,、要求的路線/申請訂艙、供運輸用的聲明價值,、供海關(guān)用的聲明價值,、保險金額,、處理事項、貨 運單所附文件,、實際毛重,、運價類別、計費重量,、費率,、貨物的品名及數(shù)量、托運人簽字,、日期等,。海運需托運人提供：箱型、箱量,、目的港,、出運時間、貨物品名 (必須報品名),。

2,、商檢

貨代公司將檢查委托書內(nèi)容是否齊全(不全或不規(guī)范的要補充)，了解貨物是否要做商檢,，并對需要做商檢的貨物進(jìn)行協(xié)助辦理,。

3、訂艙

貨代公司根據(jù)發(fā)貨人的“委托書”,，向航空公司噸控部門領(lǐng)取并填寫訂艙單,，提供相應(yīng)的信息;貨物的名稱、體積,、重量,、件數(shù)、目的地;要求出運的時間等,。海運則是需要貨運公司把貨物情況提供給船公司與船公司確定價格,，向船公司定艙。船公司接收定艙后,，告知船名,、船期、提單號,。航空公司根據(jù)實際情況安排艙位和航班,。訂艙時，我司會依照發(fā)貨人的要求選擇**的航線和承運人,，同時為發(fā)貨人爭取**,、**合理的運價。

訂艙后,，航空公司簽發(fā)艙位確認(rèn)書(艙單),，同時給予裝貨集裝器領(lǐng)取憑證，以表示艙位訂妥,。

4,、接貨

A：發(fā)貨人自送貨：貨運代理應(yīng)傳真貨物進(jìn)倉圖給發(fā)貨人,，注明聯(lián)系人,、電話、送貨地址,、時間等。以便貨物及時準(zhǔn)確入倉,。

B：貨運代理提貨：發(fā)貨人需向貨運代理提供具體接貨地址,、聯(lián)系人,、電話,、時間等相關(guān)信息，以確保貨物及時入倉,。

5、貨物入機場

理貨--過磅--打單--審核單證--接收單證---填制貨運單--接收貨物--標(biāo)記和標(biāo)簽理貨--過磅--打單--審核單證--接收單證---填制貨運單--接收貨物--標(biāo)記和標(biāo)簽

6,、簽單

貨運單在蓋好海關(guān)放行章后還需要到航空公司簽單,，只有簽單確認(rèn)后才允許將單,、貨交給航空公司。

7,、交接發(fā)運

交接是向歐洲空運出口航空公司交單交貨,，由航空公司安排航空運輸,。交單就是將隨機單據(jù)和應(yīng)有承運人留存的單據(jù)交給航空公司,。隨機單據(jù)包括聯(lián)航空運單正本、發(fā)票,、裝箱單,、產(chǎn)地證明、品質(zhì)鑒定證書,。交貨即把與單據(jù)相符的貨物交給航空公司。交貨前必須粘貼或拴掛貨物標(biāo)簽,，清點和核對貨物,，填制貨物交接清單。大宗貨,、集中托運貨,，以整板、整箱稱重交接,。零散小貨按票稱重,，計年交接。