《《檔案館環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)方案》》

 簡述：檔案是人類智慧的結(jié)晶,，因此能夠長期**的把以前的檔案保存下去,，責(zé)任重大。,。

1,、智能檔案管理發(fā)展的前提和趨勢(shì)

大家都知道，檔案作為一種不可再生資源,，它具有原始性,、**性的特點(diǎn)，盡大努力讓檔案資料長時(shí)間完好保存甚至是**保存是檔案管理的核心內(nèi)容之一,。隨著社會(huì)不斷發(fā)展與進(jìn)步,，檔案分類越來越細(xì)化，涉及的內(nèi)容越來越豐富,，信息量和數(shù)量越來越大,。全國有數(shù)以萬計(jì)的大大小的檔案館，其中有許多非常重要的機(jī)要檔案,，其歷史和社會(huì)價(jià)值非常高,，如何做到檔案資料的長期完好保存已成為檔案管理部分不得不認(rèn)真對(duì)且要妥善解決的問題。現(xiàn)在大多數(shù)檔案館的溫濕度監(jiān)測(cè)還處于人工記錄數(shù)據(jù)和人工調(diào)控溫濕度的階段,，有一部分檔案館已完成由人工到自動(dòng)化,、智能化的升級(jí)改造,。可以預(yù)見在接下來的3-5年里,，將有更多的檔案館進(jìn)行智能化升級(jí),，同時(shí)新建檔案館將直接將溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)計(jì)為自動(dòng)化與智能化，這是檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì),。

2,、智能溫濕度監(jiān)測(cè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)法律法規(guī)依據(jù)

運(yùn)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)手段，將傳感技術(shù),、自動(dòng)化技術(shù),、信息化技術(shù)結(jié)合起來，并依據(jù)國家出臺(tái)的相關(guān)規(guī)定,，詳見如下：

國家《檔案法》,、《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（JGJ25-2010）、《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》（建標(biāo)103-2008）,、《檔案安全保護(hù)技術(shù)管理暫行規(guī)定》及國家建筑設(shè)計(jì)施工規(guī)范等相關(guān)技術(shù)規(guī)范設(shè)計(jì)要求。

以建設(shè)自動(dòng)化,、信息化,、智能化的檔案館為目標(biāo)，并結(jié)合我國檔案管理的現(xiàn)狀與發(fā)展方向,，BJBT科技適時(shí)地推出了檔案館溫濕度監(jiān)測(cè)系統(tǒng),。

檔案庫房溫濕度監(jiān)測(cè)的目的是實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)檔案館內(nèi)的溫濕度情況，以確保檔案庫房內(nèi)保持科學(xué)合理的溫濕度范圍,，以有利于檔案資料的長期,、完好保存，以發(fā)揮檔案資料的大作用,。

根據(jù)要相關(guān)要求,，特、檔案館宜采用全空調(diào)或局部空調(diào),，乙級(jí)檔案館采用局部空調(diào),。

檔案庫房溫濕度一般要達(dá)到如下要求：

在選定溫度、濕度后,，每晝夜波動(dòng)幅度溫度≦±2℃,，濕度≦±5%RH。

下表是檔案庫房溫濕度要求列表：

檔案庫房溫濕度要求
項(xiàng) 目	溫濕度范圍	采暖期（冬季）			夏 季
溫 度	14～24℃	≧14℃			≦24℃
濕 度	45～60%RH	≧45%RH			≦60%RH
各類技術(shù)用房溫濕度要求
用房名稱	溫度（℃）	相對(duì)濕度（%）	用房名稱		溫度（℃）	相對(duì)濕度（%）
裱糊室	18～28℃	50～70%RH	閱覽室		18～28℃	-
保護(hù)技術(shù)試驗(yàn)室	18～28℃	40～60%RH	磁帶室		14～24℃	40～60%RH
復(fù)印室	18～28℃	50～65%RH	展覽室		14～28℃	45～60%RH
聲像室	20～25℃	50～60%RH
工作間（拍照,、拷貝,、校對(duì)、閱讀）   18～28℃,，40～60%RH
膠片庫	拷貝片	40～60%RH	母片	35～45%RH

 

此外還要根據(jù)不同地理位置和氣候特點(diǎn)及區(qū)域的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,，綜合多方面因素,，來設(shè)計(jì)溫濕度監(jiān)測(cè)方案。

根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù),，多數(shù)蛀蟲和霉菌的生存溫度在10℃以上,，這個(gè)溫度，害蟲即喪失活動(dòng)能力和停止繁殖,，而濕度在65%RH以下,，多數(shù)霉菌就不能正常發(fā)育。因此將溫度控制在18℃,，濕度應(yīng)控制在50%RH-65%RH之間,，這樣可以抑制害蟲、霉菌的生長繁殖,，有利于書畫紙張的保養(yǎng),。倘若將相對(duì)濕度較長時(shí)間在45%RH以下，紙張又會(huì)因干燥而脆裂,，造成物理性朽壞,。所以，保持相對(duì)濕度50%～65%RH以及10～18℃的溫濕度環(huán)境,，是對(duì)書畫保存的一個(gè)嚴(yán)格要求,。

3、系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

1,、避免重復(fù)投資,，降低成本；

2,、系統(tǒng)技術(shù)成熟,，性能，符合檔案安全保護(hù)的管理科學(xué),、安全有效的原則,；

3、采用環(huán)保材料,，充分利用新技術(shù),，符合適度又節(jié)約投資的原則；

4,、設(shè)計(jì)布局合理,，充分利用邊角空間，節(jié)約庫房使用面積,。

5,、結(jié)合本地實(shí)際科學(xué)謀劃好檔案館建筑設(shè)計(jì)，提高檔案館建筑的適用和文化性,，突出地方特色,，確保檔案館建成好符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),、規(guī)范和“五位一體”功能需要，滿足當(dāng)前和今后發(fā)展的需要,。

3,、監(jiān)測(cè)系統(tǒng)中關(guān)于溫濕度監(jiān)測(cè)點(diǎn)數(shù)

關(guān)于對(duì)于檔案庫房多大面積設(shè)計(jì)一個(gè)溫濕度監(jiān)測(cè)點(diǎn)的問題，我們建議從以下幾方面考慮

（1）      按檔案房建筑設(shè)計(jì)的布局考慮,。

對(duì)于流通性好溫濕度較為的大面積的檔案房,，可以結(jié)合具體情況以50-100平米設(shè)計(jì)一個(gè)監(jiān)測(cè)點(diǎn)。

對(duì)于面積不大但作獨(dú)立使用的單元間,，原則上需要設(shè)計(jì)一個(gè)監(jiān)測(cè)點(diǎn),。

（2）      按監(jiān)測(cè)區(qū)域重要性的不同，監(jiān)測(cè)面積也會(huì)不同,。

一般監(jiān)測(cè)場所,，按30-50平米設(shè)定一個(gè)監(jiān)測(cè)點(diǎn)，對(duì)于重點(diǎn)監(jiān)測(cè)和監(jiān)測(cè)場局部溫濕度變化較大的地方,，監(jiān)測(cè)密度要適當(dāng)加大,，以**所獲取的數(shù)據(jù)能反映出此區(qū)真實(shí)的溫濕度狀況。

（3）  按當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)程度和系統(tǒng)建設(shè)投入預(yù)算來綜合考慮單個(gè)溫濕度監(jiān)點(diǎn)所覆蓋的監(jiān)測(cè)面積,。

眾所知周,，固定面積的監(jiān)測(cè)場所，監(jiān)測(cè)點(diǎn)越多,，越能真實(shí)的反映此區(qū)域的溫濕度狀況,，但這是以增加投入為代價(jià)的,，所以檔案管理部門也要充分考慮自身經(jīng)濟(jì)情況,，綜合自身經(jīng)濟(jì)投入的多少來確定如何設(shè)計(jì)監(jiān)測(cè)點(diǎn)數(shù)與監(jiān)測(cè)面積。

（4）   總之,，檔案管理部門應(yīng)從多方面綜合考慮,，結(jié)合自身實(shí)際情況，客觀,、科學(xué),、合理地確定監(jiān)測(cè)點(diǎn)數(shù)與監(jiān)測(cè)面積。

4,、智能溫濕度監(jiān)測(cè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)需要注意的事項(xiàng)

  一套讓用戶滿意的溫濕度監(jiān)測(cè)系統(tǒng),，需要設(shè)計(jì)單位要能從全局出發(fā)，充分考慮各方面的綜合因素,，以科學(xué),、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的調(diào)研,，運(yùn)用當(dāng)前流行的軟硬件產(chǎn)品,，配合豐富的檔案溫濕度監(jiān)測(cè)經(jīng)驗(yàn),，并結(jié)合用戶單位的實(shí)際情況（如傾聽用戶的真實(shí)需求、現(xiàn)場實(shí)際建筑布局,、樓層面積,、所存放檔案的類型、用戶所處地理位置,、當(dāng)?shù)貧夂蛱攸c(diǎn)等）,，用心設(shè)計(jì)出一套功能豐富、性能穩(wěn)定,、簡便易用,、符合用戶設(shè)想要求的經(jīng)濟(jì)實(shí)用的理想溫濕度監(jiān)測(cè)方案。

5,、檔案庫房綜合監(jiān)控系統(tǒng)功能介紹

（1）  溫濕度自動(dòng)調(diào)控系統(tǒng)

溫濕自動(dòng)調(diào)控系統(tǒng)主要由溫濕度主控微機(jī),、綜合智能控制器、溫濕度傳感器和空調(diào),、除濕機(jī),、加濕機(jī)等外圍設(shè)備組成。

綜合控制器負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)采集各庫房內(nèi)的溫度,、濕度數(shù)據(jù),，將數(shù)據(jù)上傳到控制微機(jī)，并接收控制微機(jī)下達(dá)的各種控制指令,，自動(dòng)打開或關(guān)閉空調(diào),、除濕機(jī)、加濕機(jī)等外圍設(shè)備,，實(shí)現(xiàn)對(duì)各庫房內(nèi)的溫度,、濕度自動(dòng)調(diào)控。

溫濕度主控微機(jī)負(fù)責(zé)收集各庫房溫濕度數(shù)據(jù),，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,，下達(dá)各種控制指令到各控制器；主控微機(jī)實(shí)時(shí)顯示,、存儲(chǔ)各庫房溫濕度數(shù)據(jù),，還可進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、打印報(bào)表等功能,；統(tǒng)計(jì)報(bào)表主要包括生成庫房的日?qǐng)?bào)表,、月報(bào)表、日曲線,、月曲線等,。

（2）  自動(dòng)防盜報(bào)警系統(tǒng)

自動(dòng)防盜報(bào)警系統(tǒng)主要由防盜報(bào)警主控微機(jī)（上位機(jī)）、防盜報(bào)警控制器、防盜探測(cè)器,、電話語音模塊,、聲光報(bào)警器五部分組成。

在庫房的門,、窗,、走廊等入口處，安裝防盜探測(cè)器,，綜合智能控制器內(nèi)的防盜報(bào)警管理模塊負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場防盜探測(cè)器報(bào)警信號(hào)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,，并將報(bào)警信號(hào)通過數(shù)據(jù)總線上傳到防盜報(bào)警主控微機(jī)，經(jīng)防盜報(bào)警主控微機(jī)數(shù)據(jù)綜合分析處理,，判斷是否報(bào)警,；當(dāng)出現(xiàn)警情時(shí)，驅(qū)動(dòng)報(bào)警器發(fā)出聲,、光報(bào)警,，并采用語音方式電話通知相關(guān)人員。

防盜報(bào)警軟件具有電子地圖功能,，顯示庫房平面結(jié)構(gòu)圖,，出現(xiàn)警情時(shí)，對(duì)應(yīng)庫房的人頭閃爍,，可方便查找報(bào)警地點(diǎn),，快速響應(yīng)報(bào)警事件。

（3）      自動(dòng)防火報(bào)警系統(tǒng)

防火報(bào)警系統(tǒng)由防火報(bào)警主機(jī),、煙感探測(cè)器,、溫度探測(cè)器、手動(dòng)報(bào)警器,、聲光報(bào)警器,、電話語音報(bào)警模塊組成。

在庫房內(nèi)安裝不同數(shù)量的煙感探測(cè)器及溫度探測(cè)器,，在走廊,、樓梯出口等關(guān)鍵部位安裝手動(dòng)及聲光報(bào)警器,，當(dāng)出現(xiàn)警情時(shí),，防火報(bào)警主機(jī)觸發(fā)聲光報(bào)警,并通過拔號(hào)電話拔號(hào)模塊拔通相關(guān)人員電話，以語音形式報(bào)出報(bào)警類型,。

（4）檔案自動(dòng)滅火管理

（5）     視頻監(jiān)控系統(tǒng)

視頻監(jiān)控系統(tǒng)采用成熟的數(shù)字硬盤錄像技術(shù),，在庫房安裝紅外攝像機(jī)，實(shí)現(xiàn)對(duì)庫房24小時(shí)不間斷圖像監(jiān)控,，并可以回放查詢錄像記錄,。

（6）      通風(fēng)換氣系統(tǒng)

檔案庫房自動(dòng)通風(fēng)換氣功能，綜合智能控制器通過通風(fēng)控制模塊,，連接通風(fēng)換氣設(shè)備實(shí)現(xiàn)開啟或關(guān)閉,，達(dá)到自動(dòng)通風(fēng)換氣目的,。可以設(shè)定時(shí)間,，系統(tǒng)自動(dòng)打開或關(guān)閉設(shè)備,，無需人員管理。

結(jié)合室外氣象站對(duì)檔案庫房外的氣象信息檢測(cè),，為檔案庫房通風(fēng)換氣,、溫濕度控制提供參考依據(jù)。

（7）  漏水檢測(cè)功能

暖氣,、自來水等水管爆裂,、雨季窗體漏水、空調(diào)漏水等情況,，會(huì)對(duì)檔案產(chǎn)生嚴(yán)重的損壞,，因此在檔案庫房的相應(yīng)位置安裝漏水傳感器，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)漏水情況的發(fā)生,，當(dāng)出現(xiàn)漏水時(shí)立即報(bào)警,，并通知相關(guān)人員采取必要措施。

（8）     燈光照明管理

燈光照明檢測(cè)功能是為了解決檔案庫房人走燈滅的問題,，減少燈光對(duì)檔案卷宗的照射,，在庫房安裝燈光照明檢測(cè)模塊，在控制室,，通過微機(jī)可方便觀察庫房燈光開,、關(guān)情況。

（10）    智能卡門禁管理

門禁管理系統(tǒng),，針對(duì)珍貴的,、文物級(jí)的特藏檔案庫房，在庫房大門安裝電控門鎖,，工作人員進(jìn)入庫房,**先刷卡,，然后輸入密碼，經(jīng)主控微機(jī)校驗(yàn)后,，方可進(jìn)入庫房,。系統(tǒng)同時(shí)自動(dòng)記錄工作人員出入信息，為以后出現(xiàn)丟失,，可以追溯查詢,。

（11）    室外小型氣象站

室外氣象站主要實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案庫房外的氣象信息檢測(cè)，為檔案庫房通風(fēng)換氣,、溫濕度控制提供參考依據(jù),。

（12）    內(nèi)部呼叫對(duì)講功能

檔案館庫內(nèi)部呼叫對(duì)講，公共廣播、背景音樂,、緊急情況應(yīng)急指揮調(diào)度,。

  （13）DID液晶拼接管理

      DID液晶拼接可以將多臺(tái)液晶屏進(jìn)行拼接，組成一塊面積更大的顯示屏,，方便進(jìn)行監(jiān)測(cè)界面的顯示與監(jiān)測(cè),。拼接顯示系統(tǒng)由三大部分組成，即拼接顯示墻,、多屏拼接處理器和信號(hào)源,。根據(jù)現(xiàn)場需要，提供控制屏顯示軟件,，實(shí)現(xiàn)各種功能顯示,。

  （14）中央控制臺(tái)防雷及UPS電源管理

根據(jù)系統(tǒng)要求配置，配套豪華鋼木結(jié)構(gòu)中央控制臺(tái)（多聯(lián)）,，配備相應(yīng)微機(jī),、鼠標(biāo)；同時(shí)配置業(yè)電源插座,。

系統(tǒng)運(yùn)行主機(jī)采用性能優(yōu)異的工業(yè)控制計(jì)算機(jī)（IPC）,。

控制室防雷采用三級(jí)防雷裝置，避免了感應(yīng)雷對(duì)整個(gè)管理系統(tǒng)的破壞,，保障整套系統(tǒng)不間斷穩(wěn)定工作,。

溫濕度自動(dòng)控制方案結(jié)構(gòu)示意圖如下：

 

 

 

視頻監(jiān)測(cè)方面，采用數(shù)字硬盤錄像技術(shù),，在庫房重要位置安裝頭,，可選用通用型攝像頭，也可選用變倍,、調(diào)焦的球機(jī),，以滿足更高性能監(jiān)控要求（建議選用在庫房重要位置安裝紅外攝像機(jī)）。通過視頻監(jiān)控軟件,，可全方位24小時(shí)監(jiān)測(cè)庫房各個(gè)角落的狀態(tài),，支持按事件/按時(shí)間等條件查詢記錄。

 

 

相關(guān)軟硬件拓展示意圖如下：

 

                          檔案庫房綜合監(jiān)測(cè)系統(tǒng)示意圖

 

6,、檔案庫房基本情況列表

為了更好為用戶設(shè)計(jì),、提供合理、科學(xué)的監(jiān)測(cè)方案,，需要用戶提供有供檔案庫房的有關(guān)資料,，列表如下：

（一）該項(xiàng)目檔案庫房主要概況表1：

 

 

（二）該項(xiàng)目檔案庫房功能列表2：

綜合測(cè)控系統(tǒng)功能選擇列表
1	溫濕度監(jiān)測(cè)	溫濕度監(jiān)測(cè) 口Y：需要   口N：不需要 空調(diào)控制   口Y：需要   口N：不需要       加濕機(jī)控制 口Y：需要   口N：不需要 除濕控制   口Y：需要   口N：不需要
2	自動(dòng)防盜報(bào)警	口Y：需要   口N：不需要
3	自動(dòng)防火報(bào)警	口Y：需要   口N：不需要
4	視頻監(jiān)控系統(tǒng)	口Y：需要   口N：不需要
5	通風(fēng)換氣系統(tǒng)	口Y：需要   口N：不需要
6	室外小型氣象站	口Y：需要   口N：不需要
7	漏水檢測(cè)系統(tǒng)	口Y：需要   口N：不需要
8	燈光照明管理	口Y：需要   口N：不需要
9	自動(dòng)消系統(tǒng)	口Y：需要   口N：不需要
10	智能卡門禁管理	口Y：需要   口N：不需要
11	室外小型氣象站	口Y：需要   口N：不需要
12	內(nèi)部呼叫對(duì)講功能	口Y：需要   口N：不需要
13	DID液晶拼接管理	口Y：需要   口N：不需要
14	中央控制臺(tái)防雷及UPS電源管理	口Y：需要   口N：不需要
15	其它功能	用戶注明

 

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