資料員培訓,,造價員培訓
張老師:17791692062
資料員的工作內(nèi)容:
1.工程資料的收集
(1)資料員收集工程資料必須及時,,必須保持與實際施工進度同步,。
(2)工程建設資料員管理納入項目管理的程序中,,資料員應參與協(xié)調(diào)會、項目管理人員工作會議等,、及時掌握施工管理信息,,便于對資料的管理和監(jiān)控。
(3)對分包單位必須提供的施工技術資料審核,,從總工,、工程部經(jīng)理到資料員應嚴格把關、所提供的資料不符合要求的,,不予結算工程款(包括對供貨單位),。
(4)資料員對收集到的資料應及時整理、立卷,、與歸檔,。
2.工程資料分類與保管
(1)為**工程資料管理的規(guī)范化、制度化,、科學化,。
(2)工程資料的存放和保管方法根據(jù)在本單位實際情況確定,并必須符合檔案管理的有關規(guī)定,。
(3)工程檔案庫應按檔案管理規(guī)定和要求建立,,并報請本地檔案管理機構組織檔案管理驗收。
(4)工程檔案管理必須安全,、清潔,,并做到“六防”即防火、防盜,、防蟲,、防毒、防塵,、防光,。
(5)工程資料應按相關規(guī)定移交、歸檔,。項目通過竣工驗收后,按有關規(guī)定和時限交檔案館,;按合同規(guī)定的時限提交業(yè)主,。
(6)借閱工程資料時,必須履行相關手續(xù),且不得損壞或遺失,。
(7)工程資料的收回,、銷毀按本單位和本地檔案管理的有關規(guī)定執(zhí)行。
3.工程資料的登記
(1)工程資料收發(fā)登記,,無論是收回文件,,還是發(fā)放文件,資料員應對這些文件進行逐件登記,,并備案,,以便于管理。
(2)工程資料借閱登記,,工程資料整理歸檔完畢后,,由于工作的需要,單位**或工作人員經(jīng)常需要閱讀某資料,,資料員應建立登記臺賬,,詳細列出借閱文件的時間、借閱人,、借閱目的及歸還時間,。
(3)工程資料借閱登記:在文件處理過程中,如文件份數(shù)少而需要多人閱處或須知照文件精神的人數(shù)較多,,則需要傳閱文件,,因此需要建立文件傳閱登記制度。
4.工程資料的復印
(1)工程資料一般不可復印,,但下列文件除外:非保密文件,、投標標書、票據(jù),、憑證,、少量一次性非常規(guī)表格等,又具有應急性,、單件性或少量性的其他資料,。
(2)工程資料的復印由資料員統(tǒng)一管理,凡是受控文件不得擅自復印,,必須復印應經(jīng)主管**批準,。
(3)需要復印的文件材料,有關部門應預先考慮其使用前景,,適當增加自存數(shù),,避免臨時突擊復印,如:工程圖紙等,。
(4)如需轉發(fā)復印上**單位文件,,必須按有關規(guī)定辦理相關手續(xù),否則不得復印。密級文件復印必須經(jīng)單位主管**批準,。復印的文件如無批準證明,,資料員可不予復印。
5.資料員的工作中還需使用資料軟件
(1)CAD和天正CAD制圖使用
(2)建龍軟件使用
筑業(yè)軟件使用 3)恒智天成軟件使用
(4)手機二維碼送檢