資料員培訓(xùn),,造價(jià)員培訓(xùn)
張老師:17791692062
資料員的工作內(nèi)容:
1.工程資料的收集
(1)資料員收集工程資料必須及時(shí),,必須保持與實(shí)際施工進(jìn)度同步。
(2)工程建設(shè)資料員管理納入項(xiàng)目管理的程序中,,資料員應(yīng)參與協(xié)調(diào)會(huì),、項(xiàng)目管理人員工作會(huì)議等、及時(shí)掌握施工管理信息,,便于對(duì)資料的管理和監(jiān)控,。
(3)對(duì)分包單位必須提供的施工技術(shù)資料審核,從總工,、工程部經(jīng)理到資料員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),、所提供的資料不符合要求的,不予結(jié)算工程款(包括對(duì)供貨單位),。
(4)資料員對(duì)收集到的資料應(yīng)及時(shí)整理,、立卷、與歸檔,。
2.工程資料分類與保管
(1)為**工程資料管理的規(guī)范化,、制度化、科學(xué)化,。
(2)工程資料的存放和保管方法根據(jù)在本單位實(shí)際情況確定,,并必須符合檔案管理的有關(guān)規(guī)定。
(3)工程檔案庫(kù)應(yīng)按檔案管理規(guī)定和要求建立,,并報(bào)請(qǐng)本地檔案管理機(jī)構(gòu)組織檔案管理驗(yàn)收,。
(4)工程檔案管理必須安全、清潔,,并做到“六防”即防火,、防盜,、防蟲、防毒,、防塵,、防光。
(5)工程資料應(yīng)按相關(guān)規(guī)定移交,、歸檔,。項(xiàng)目通過竣工驗(yàn)收后,按有關(guān)規(guī)定和時(shí)限交檔案館,;按合同規(guī)定的時(shí)限提交業(yè)主,。
(6)借閱工程資料時(shí),必須履行相關(guān)手續(xù),,且不得損壞或遺失,。
(7)工程資料的收回、銷毀按本單位和本地檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
3.工程資料的登記
(1)工程資料收發(fā)登記,,無論是收回文件,還是發(fā)放文件,,資料員應(yīng)對(duì)這些文件進(jìn)行逐件登記,,并備案,以便于管理,。
(2)工程資料借閱登記,,工程資料整理歸檔完畢后,由于工作的需要,,單位**或工作人員經(jīng)常需要閱讀某資料,,資料員應(yīng)建立登記臺(tái)賬,詳細(xì)列出借閱文件的時(shí)間,、借閱人,、借閱目的及歸還時(shí)間。
(3)工程資料借閱登記:在文件處理過程中,,如文件份數(shù)少而需要多人閱處或須知照文件精神的人數(shù)較多,,則需要傳閱文件,因此需要建立文件傳閱登記制度,。
4.工程資料的復(fù)印
(1)工程資料一般不可復(fù)印,,但下列文件除外:非保密文件、投標(biāo)標(biāo)書,、票據(jù),、憑證、少量一次性非常規(guī)表格等,,又具有應(yīng)急性,、單件性或少量性的其他資料,。
(2)工程資料的復(fù)印由資料員統(tǒng)一管理,凡是受控文件不得擅自復(fù)印,,必須復(fù)印應(yīng)經(jīng)主管**批準(zhǔn),。
(3)需要復(fù)印的文件材料,有關(guān)部門應(yīng)預(yù)先考慮其使用前景,,適當(dāng)增加自存數(shù),,避免臨時(shí)突擊復(fù)印,如:工程圖紙等,。
(4)如需轉(zhuǎn)發(fā)復(fù)印上**單位文件,,必須按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),,否則不得復(fù)印,。密級(jí)文件復(fù)印必須經(jīng)單位主管**批準(zhǔn)。復(fù)印的文件如無批準(zhǔn)證明,,資料員可不予復(fù)印,。
5.資料員的工作中還需使用資料軟件
(1)CAD和天正CAD制圖使用
(2)建龍軟件使用
筑業(yè)軟件使用 3)恒智天成軟件使用
(4)手機(jī)二維碼送檢