對于新聞發(fā)布會這樣的活動，宣傳是重點。然而企業(yè)在發(fā)布會一類活動的策劃過程中,，從場地、主持,、禮儀,、嘉賓邀請到禮品等等都安排得井井有條，費用預(yù)算幾十萬,，卻往往忽略了幾千到幾萬元的媒體傳播費用,，這真是得不償失。上海鼬趣根據(jù)多年的企業(yè)新聞營銷經(jīng)驗,，總結(jié)出在發(fā)布會傳播過程中關(guān)于邀請媒體的若干要點,，可供借鑒。

關(guān)于媒體篩選 從電視媒體,、平面媒體到網(wǎng)絡(luò)媒體,、新媒體，各類媒體林林總總成千上萬,，對于預(yù)算固定的活動主辦方來說,，選取怎樣的媒體才能實現(xiàn)傳播效果**化呢？這就需要結(jié)合傳播主題,、傳播策略來考慮,。根據(jù)活動的特點、主辦方想要傳播的受眾類型和預(yù)計傳播效果,，我們可以確定媒體的類型,、行業(yè)、地域,、傳播范圍等因素,，從而選擇合適的媒體進行邀約。 關(guān)于邀請函 在確認好媒體后需要向媒體發(fā)送邀請函,，邀請函的內(nèi)容包括：活動主題,、活動時間、活動地點以及活動亮點。其中,，活動亮點也是宣傳亮點,。 在邀請函的簽到時間上，一般要比活動正式開始時間提前半小時為宜,。邀請人可能會考慮增大提前量會讓媒體到場時有充分的準(zhǔn)備時間,，例如將簽到時間定得比活動時間提前一小時。實際上此種方式并不妥當(dāng),。因為媒體記者日程一般比較滿,，對接新聞信息源較多，讓記者在活動現(xiàn)場做無謂的等待,，不利于媒體關(guān)系的維護,。 關(guān)于通稿 對于以營銷為目的的新聞報道，主辦方**能夠提供媒體通稿,。因為自己寫的通稿可以全面地展示傳播要點,。活動現(xiàn)場,，媒體記者只需根據(jù)自家平臺的調(diào)性,、特點對通稿進行調(diào)整潤色就能發(fā)稿，縮短了撰稿發(fā)稿時間,。另外,，對于不到場的媒體，可以直接根據(jù)通稿來發(fā)布文章,，從而在降低媒體成本的基礎(chǔ)上增大傳播范圍,。 關(guān)于車馬費 媒體的車馬費是新聞營銷活動多年來約定俗成的慣例。這也直接關(guān)系到媒體關(guān)系的維護,。為了實現(xiàn)好的傳播效果，同時也為了長期合作,，活動主辦方一定要備好車馬費,。 做好以上幾點，普通企業(yè)就能夠在有限的預(yù)算和限定的時間段內(nèi),，請到合適的媒體發(fā)稿報道,，從而實現(xiàn)傳播效果的**化。當(dāng)然,，如果想要取得更高質(zhì)量的效果,，還需要請像上海鼬趣這樣專業(yè)的公關(guān)公司來配合！