在這個(gè)信息電子化時(shí)代,，你公司還在用紙質(zhì)合同嗎?長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展真的適合嗎?隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,，合同數(shù)量也在不斷增加。作為大型企業(yè),，合同本身就有很多的程序和類型,。在日常簽約和管理中,，如何使合同文本規(guī)范、風(fēng)險(xiǎn)可控,、又安全,、隨時(shí)掌控到進(jìn)度?

紙質(zhì)合同不僅存在很多問題，而且影響企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng),。因此,，基于我們的協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，構(gòu)建了全過程電子合同管理系統(tǒng),。合同管理的應(yīng)用特點(diǎn)：通過建立統(tǒng)一的合同管理門戶,，集中展示合同信息，形成**合同處理中心,。

1,、合同范本統(tǒng)一管理

為了提高合同起草的效率和規(guī)范性，企業(yè)有很多合同,，希望有固定的模板,。

現(xiàn)在通過我們的OA合同管理系統(tǒng)起草合同，不用擔(dān)心合同格式,、內(nèi)容是否規(guī)范,。不同類型的合同模板已錄入系統(tǒng)備用，直接選擇“套用范本”即可快速創(chuàng)建合同內(nèi)容,。

同時(shí),，對(duì)于沒有模板的合同，可以通過啟動(dòng)“范本申請(qǐng)流程”快速創(chuàng)建新的合同模板,，便于在全公司通用,。您還可以在系統(tǒng)中快速更改模板?？梢钥焖俨榭茨０逍畔⒌臓顟B(tài),。

2、合同風(fēng)險(xiǎn)管理

為了實(shí)時(shí)掌握合同進(jìn)展中的風(fēng)險(xiǎn),，法務(wù)可以在合同審核中,，能夠針對(duì)預(yù)判的風(fēng)險(xiǎn)，創(chuàng)建風(fēng)險(xiǎn)并且發(fā)起預(yù)警,。

并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)進(jìn)行分類,，以便相關(guān)人員快速查看合同中的風(fēng)險(xiǎn)情況，提前進(jìn)行處理,，避免損失,。

3,、合同相對(duì)方管理

通過建立對(duì)方信息庫(kù)，對(duì)對(duì)方信息進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范的管理,，可以隨時(shí)查詢,。

并且通過與企查查等第三方網(wǎng)站的整合，可以實(shí)時(shí)查詢合作伙伴的數(shù)據(jù),，隨時(shí)掌握合作伙伴的信用信息,，不管是客戶還是供應(yīng)商履約情況、誠(chéng)信度都有記錄,，從而為合同的簽定保駕護(hù)航,。

4、合同電子簽署

如何簽約蓋章一直是合同電子化管理的**一個(gè)環(huán)節(jié)?，F(xiàn)在,，合同管理平臺(tái)無縫集成電子簽名軟件，提供安全,、合法有效的電子合同簽署服務(wù),，使合同能夠電子化簽署。

通過在合同流程中設(shè)置相應(yīng)的蓋章和蓋章環(huán)節(jié),，集團(tuán)各類合同和協(xié)議都建立了上報(bào)流程,，授權(quán)一經(jīng)批準(zhǔn)即可簽署，節(jié)省了大量的時(shí)間,、快遞和人工成本,。

如果對(duì)方不接受電子合同，為了**打印的安全性和合同的有效性,，我們會(huì)通過防偽打印的方式將文件發(fā)送給對(duì)方蓋章,。

我們與電子簽約平臺(tái)集成，除了讓每個(gè)電子章帶有專屬印記方便識(shí)別以外,，還能為合同設(shè)置防偽頁(yè)碼,，防止打印后的紙質(zhì)合同被人為抽頁(yè)漏頁(yè)，確保電子文件與紙質(zhì)文件**,。

5,、合同權(quán)限管理

企業(yè)合同文本具有一定的保密性，若是有員工沒有合同查詢權(quán)限,，則需要發(fā)起借閱流程,，經(jīng)過審批通過之后才能查看。

同時(shí)查看記錄形成合同查看借閱臺(tái)賬,，借閱人,、借閱時(shí)間、借閱內(nèi)容一清二楚,，方便存痕留檔,。

6,、案件訴訟管理

合同存在法律糾紛時(shí),，可在系統(tǒng)創(chuàng)建案件訴訟卡片,，能夠?qū)崟r(shí)處理及跟蹤查詢合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的案件糾紛。

7,、合同臺(tái)賬管理

合同流程結(jié)束之后,，合同信息數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總至臺(tái)賬。臺(tái)賬中能夠快速打開合同卡片,，各類數(shù)據(jù)清晰展現(xiàn),，大大提高了合同查詢、管理效率,。

8,、合同報(bào)表管理

我們OA強(qiáng)大的報(bào)表功能協(xié)助，可為不同的用戶提供可視化,、自定義的合同數(shù)據(jù)分析,。

合同系統(tǒng)中產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并生成數(shù)據(jù)報(bào)表，直觀清晰地查看合同及案件情況,，快速獲取決策分析數(shù)據(jù)支持,。

泛微華南業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中心成立于2003年，泛微華南業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中心依托“泛微軟件”致力于OA軟件本地化的發(fā)展,，提供兩小時(shí)服務(wù)圈承諾,，是一家專門從事OA管理軟件銷售和實(shí)施服務(wù)以及二次開發(fā)，渠道業(yè)務(wù)為一體的軟件廠商,。



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