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深圳市知亦行軟件服務(wù)有限責(zé)任公司
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泛微協(xié)同OA系統(tǒng)集成發(fā)票云,,提高報銷效率

2021年10月25日舉報編輯打印
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區(qū)域: 廣東 深圳 福田區(qū)
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泛微OA系統(tǒng)  
聯(lián)系人: 范* 女士
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詳細(xì)介紹

為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和稅收現(xiàn)代化建設(shè)需要,,滿足納稅人使用增值稅電子普通發(fā)票的需求,,國家不斷推進(jìn)增值稅電子普通發(fā)票普及工作:

目前,,電子發(fā)票具備了政策支持,、市場需求,,在技術(shù)上也不斷完善,。 發(fā)票云為用戶提供快速便捷的發(fā)票收集、識別,、驗真,、去重等功能,服務(wù)于企業(yè)OA報銷流程,。

 

為企業(yè)提供快速鑒別電子發(fā)票的真?zhèn)?,快速定位去重使用等?yīng)用,幫助財務(wù)人員解決電子發(fā)票作假,、重復(fù)報銷等問題,,降低財務(wù)人員記賬風(fēng)險,為企業(yè)提升業(yè)務(wù)處理效率,。

 

發(fā)票云集成特色功能

1,、發(fā)票導(dǎo)入多方式,智能去重

為了提高發(fā)票采集效率,,我們支持多元化方式,,滿足用戶不同情況下的發(fā)票采集,讓用戶發(fā)票錄入更高效便捷,,包括支持掃碼,、拍照、查驗錄入,、pdf錄入,,支持微信、支付寶,、郵箱,、票稅寶等第三方發(fā)票夾同步發(fā)票。 同時,,為了實(shí)現(xiàn)發(fā)票錄入的精細(xì)化管理,,企業(yè)可設(shè)置開啟支持哪些內(nèi)容識別錄入功能,能夠智能識別發(fā)票明細(xì)內(nèi)容的關(guān)鍵字信息,、是否蓋章以及是否不同用戶錄入了同一張發(fā)票,。

 

①掃碼錄入:用戶可以通過掃描發(fā)票的二維碼,進(jìn)行識別錄入。

②拍照錄入:使用拍照實(shí)時拍照錄入,,支持連拍多張發(fā)票,。

③手動錄入:手動錄入支持拍照自動識別后,手動修改后保存錄入,。 對于無法識別的發(fā)票,,可以通過拍照上傳作為發(fā)票影像的文件,手動填寫發(fā)票信息的方式錄入,。

④文件錄入:可以選擇本地文件錄入,,圖片、PDF,、OFD文件錄入,,支持批量錄入。

⑤微信,、支付寶錄入:直接授權(quán)打開微信發(fā)票夾和支付寶發(fā)票管家,,選擇未導(dǎo)入的發(fā)票進(jìn)行導(dǎo)入。 ⑥郵箱錄入:發(fā)票云支持為用戶自動生成發(fā)票郵箱,,也可以綁定第三方郵箱,,實(shí)現(xiàn)郵箱電子發(fā)票一鍵收錄到“我的票夾”。

⑦微信聊天記錄導(dǎo)入:用戶可以選擇從微信聊天記錄進(jìn)行發(fā)票導(dǎo)入,。

在發(fā)票導(dǎo)入的時候,,系統(tǒng)支持發(fā)票識別、查驗,,辨別發(fā)票的有效性;系統(tǒng)自動去重,,避免發(fā)票重復(fù)錄入、重復(fù)報銷,,大大減少了手動工作量,,既能避免錯誤又能提高效率。

 

2,、我的票夾(個人票夾,、企業(yè)票夾)

票夾分類分為個人票夾和企業(yè)票夾,個人票夾主要方便個人的錄入,,可以通過小程序,、APP等不同方式進(jìn)行錄入;企業(yè)票夾:能夠快速對企業(yè)報銷發(fā)票進(jìn)行自定義設(shè)置

①發(fā)票編輯:如果發(fā)票非有效已查驗、報銷中和已報銷,,則支持發(fā)票票面信息全信息編輯修改。支持用戶為發(fā)票自定義備注,、分類等設(shè)置,,方便查找發(fā)票。 ②發(fā)票刪除:支持發(fā)票的刪除。已報銷或報銷中的發(fā)票無法刪除,。已刪除的發(fā)票可以在發(fā)票的回收站中找到和恢復(fù),。

③發(fā)票預(yù)覽:支持查看發(fā)票原文件(電子憑證),并支持發(fā)票電子憑證的下載,。

 

3,、發(fā)票報銷,一鍵發(fā)起,,快速填寫

可通過發(fā)票一鍵發(fā)起報銷,,也可以在報銷流程中快速選擇發(fā)票,實(shí)現(xiàn)發(fā)票電子憑證與報銷流程融合,。并且可設(shè)置發(fā)票的企業(yè)名稱,、稅號等信息,方便開票時快速填寫,。

 

4,、發(fā)票臺賬,批量導(dǎo)入,,統(tǒng)一管理

企業(yè)錄入的發(fā)票會統(tǒng)一到企業(yè)的臺賬中,,方便財務(wù)統(tǒng)一管理,企業(yè)臺賬中會顯示所有員工的發(fā)票,。發(fā)票臺賬支持批量導(dǎo)入,、導(dǎo)出,并且能夠根據(jù)發(fā)票上的各種信息快速查詢到該發(fā)票,。

 

目前,,我們的集成發(fā)票云功能還在不斷開發(fā)更新中。不斷致力于帶給用戶智能便捷的操作體驗,,繼續(xù)滿足企業(yè)各類財務(wù)報銷需求,,為客戶打造多種報銷場景,幫助企業(yè)提高業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)速度,。

泛微華南業(yè)務(wù)運(yùn)營中心成立于2003年,,泛微華南業(yè)務(wù)運(yùn)營中心依托“泛微軟件”致力于OA軟件本地化的發(fā)展,提供兩小時服務(wù)圈承諾,,是一家專門從事OA管理軟件銷售和實(shí)施服務(wù)以及二次開發(fā),,渠道業(yè)務(wù)為一體的軟件廠商。


在華南區(qū)域有22個城市有本地化服務(wù)機(jī)構(gòu),,總部設(shè)立于深圳,,下轄東莞、佛山,、珠海,、江門,、汕頭、湛 江,、揭陽,、河源、韶關(guān),、潮州,、肇慶、梅州,、茂名,、湛江,韶關(guān),、梅州,、南寧、柳州,、桂林,、賀州、欽 州,、河池等華南區(qū)域城市以及香港,,澳門等區(qū)域。



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