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在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的當(dāng)下,企業(yè)在市場的競爭越來越激烈,,買方市場的發(fā)展趨勢(shì)慢慢體現(xiàn)出來,如:
1,、如在零售,、電商等行業(yè),為擴(kuò)大自身銷量,,會(huì)給客戶提供賒賬的方式展開商業(yè)往來
2,、對(duì)于一些交易金額較大的工程、制造等行業(yè),,甲方因考慮自身利益,,采用先付部分**款,后期再按照工程進(jìn)度,、生產(chǎn)進(jìn)度等分期結(jié)算的方式進(jìn)行支付,。
無論是賒賬還是分期結(jié)算,較長的賬期,、多批次的收付款往來,、伴隨業(yè)務(wù)合同一多,極易形成壞賬,,“收付款管理難”早已成為企業(yè)普遍存在且亟待解決的問題,。eteams能通過完善合同收支兩線管理,幫助企業(yè)有效進(jìn)行解決收付款登記,、審批,、賬期計(jì)劃、節(jié)點(diǎn)預(yù)警,、內(nèi)外對(duì)賬付款等內(nèi)容全面一體化,。
1、收付款合同登記
企業(yè)可在云OA中分別搭建合同收款,、合同付款,、應(yīng)收應(yīng)付管理等申請(qǐng)表,與客戶或供應(yīng)商間有收付款業(yè)務(wù)往來時(shí)直接登記備案,。歷史收付款記錄系統(tǒng)自動(dòng)匯總形成收款臺(tái)賬,、付款臺(tái)賬,隨時(shí)隨地查詢,。
2,、收付款計(jì)劃管理
在收付款合同立賬時(shí),支持參照與客戶或供應(yīng)商約定好的收付款協(xié)議填寫賬期計(jì)劃,含**金,、每一期收付款的時(shí)間,、金額等,當(dāng)合同進(jìn)入履行狀態(tài)后,,財(cái)務(wù)和合同執(zhí)行人可參照著進(jìn)行對(duì)應(yīng)的收款和付款處理,。
3、收付款合同審查
收款或付款合同填寫完成后自動(dòng)流轉(zhuǎn)給對(duì)應(yīng)人員審查確認(rèn),,并能與契約鎖電子簽集成,,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的電子用印和數(shù)字簽名需求,有效降低合同風(fēng)險(xiǎn)和辦公成本,,提高履行效率,。
4、外部人員協(xié)商確認(rèn)
當(dāng)企業(yè)的收付款合同需要與客戶或供應(yīng)商協(xié)商擬定或簽字的,,無需打印來回郵遞,,可直接借助企業(yè)微信將內(nèi)部合同審批共享到相關(guān)人員的微信,客戶或供應(yīng)商在微信上就能快速確認(rèn),。
5,、賬期關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)到期預(yù)警
隨著企業(yè)合同的增多,企業(yè)財(cái)務(wù),、合同執(zhí)行人每天都需要花大量時(shí)間查詢今天到底有哪幾筆款需要收回或支付,,一不小心就遺漏成壞賬。云OA支持對(duì)合同收付款規(guī)定的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)設(shè)置到期提醒,,實(shí)現(xiàn)對(duì)合同資金數(shù)據(jù)的預(yù)警跟蹤,。
6、收付款快速發(fā)起到賬
合同執(zhí)行人收到系統(tǒng)賬期提醒后,,可直接關(guān)聯(lián)對(duì)收付款合同把本期的應(yīng)收應(yīng)付款流程轉(zhuǎn)發(fā)給客戶或供應(yīng)商進(jìn)行確認(rèn),,并基于微信基礎(chǔ)支付功能,在線完成收付款,。財(cái)務(wù)同步確認(rèn)好收付款后即可終止流程,,實(shí)現(xiàn)合同執(zhí)行人、財(cái)務(wù),、外部客戶/供應(yīng)商全面協(xié)同,。
7、實(shí)際收付款自動(dòng)核銷
企業(yè)每完成一次應(yīng)收款或應(yīng)付款后,,系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)所屬收付款合同整體資金情況同步進(jìn)行核銷,。通過收付款合同也可以準(zhǔn)確獲得應(yīng)收、應(yīng)付,、實(shí)應(yīng),、實(shí)付及差額等數(shù)據(jù),,及時(shí)把控資金是否到位。
8,、收付款報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析
系統(tǒng)登記的收付款合同,、應(yīng)收應(yīng)付等數(shù)據(jù)云端儲(chǔ)存,自動(dòng)匯總形成統(tǒng)計(jì)報(bào)表,,并可運(yùn)用柱狀圖,、餅狀圖等多樣化的統(tǒng)計(jì)方式為企業(yè)從不同角度對(duì)收付款數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和監(jiān)控,降低合同履約執(zhí)行相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),。
借助eteams+企業(yè)微信,可以讓企業(yè)收付款合同的全生命周期作業(yè)實(shí)現(xiàn)電子化,、規(guī)范化管理,,徹底告別因長賬期、多批次,、多合同導(dǎo)致的壞賬難題,。
泛微華南業(yè)務(wù)運(yùn)營中心成立于2003年,泛微華南業(yè)務(wù)運(yùn)營中心依托“泛微軟件”致力于OA軟件本地化的發(fā)展,,提供兩小時(shí)服務(wù)圈承諾,,是一家專門從事OA管理軟件銷售和實(shí)施服務(wù)以及二次開發(fā),渠道業(yè)務(wù)為一體的軟件廠商,。
在華南區(qū)域有22個(gè)城市有本地化服務(wù)機(jī)構(gòu),,總部設(shè)立于深圳,下轄東莞,、佛山,、珠海、江門,、汕頭,、湛 江、揭陽,、河源,、韶關(guān)、潮州,、肇慶,、梅州、茂名,、湛江,,韶關(guān)、梅州,、南寧,、柳州,、桂林、賀州,、欽 州,、河池等華南區(qū)域城市以及香港,澳門等區(qū)域,。
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