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智能卷宗管理系統(tǒng) 系統(tǒng)介紹 為解決卷宗分散式存放,、辦案進(jìn)度管控不全面,、卷宗保管的安全性和規(guī)范性難于保障、辦案人員工作效能不便統(tǒng)計(jì)等弊端,。 本系統(tǒng)重點(diǎn)解決因保管不善,,導(dǎo)致案卷材料不完整,關(guān)鍵證據(jù)遺失或一時(shí)難以查找等問(wèn)題,。 主要功能: 一,、支持人臉識(shí)別、指紋識(shí)別或者刷卡,、案卷的選取,、案卷柜的柜門開啟。 二,、支持案卷“二維碼”或RFID電子標(biāo)簽標(biāo)記管理,。 三、可視化管理,,支持民警所屬案卷及狀態(tài)的瀏覽,,柜狀態(tài)可視化展示,可清晰顯示每個(gè)柜子的案卷存儲(chǔ)情況,。 五,、支持案件錄入和導(dǎo)入功能,案卷出入臺(tái)賬導(dǎo)出,。 六,、卷宗流記錄查詢,通過(guò)系統(tǒng)可輕松查閱卷宗所有的出入信息,,包括出入時(shí)間,,借閱人等,實(shí)現(xiàn)了卷宗流轉(zhuǎn)的可追溯化管理,。 七,、支持案卷異常出入提醒、逾期未歸還提醒,。 八,、支持系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)管理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,,上級(jí)部門可查看相關(guān)卷宗的保管情況,,實(shí)現(xiàn)了信息化,,透明化的管理。 九,、支持權(quán)限管理,,人員管理,系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份還原,,案卷柜管理,,運(yùn)行日志等系統(tǒng)功能。 實(shí)現(xiàn)功能: 1,、支持人臉識(shí)別,、指紋識(shí)別或者刷卡、案卷的選取,、案卷柜的柜門開啟,。 2、可采用條形碼,,二維碼,,RFID方式來(lái)管理案件卷宗,每個(gè)案卷都有一的編號(hào),。 3,、案卷入庫(kù)登記信息時(shí),自動(dòng)生成終身一對(duì)應(yīng)的編碼作為標(biāo)準(zhǔn),,在案卷調(diào)閱,、移交、歸還過(guò)程中,,通過(guò)掃描槍檢索系統(tǒng)保存的案卷信息可核實(shí)物證的有效性,; 4、信息系統(tǒng)具備案卷進(jìn)行電子化功能,,支持案卷連續(xù)掃描成圖片進(jìn)行保存,。 5、可通過(guò)案卷的一編碼信息來(lái)快速定位案卷所在的位置,,?并自動(dòng)打開存放位置的柜門。 6,、案卷交接工作滲透在工作流程中,,只要有案卷流轉(zhuǎn),系統(tǒng)就自動(dòng)彈出物證交接界面,,避免遺漏案卷交接記錄,。 7、入庫(kù)時(shí),,管理人員對(duì)所有案卷進(jìn)行入庫(kù)登記,,選定保存期限,、智能柜、贓證物架,、位置并且設(shè)定位置的狀態(tài),。 8、出庫(kù)時(shí),,可根據(jù)申請(qǐng)人提出案卷內(nèi)容,,通過(guò)快速定位功能,如通過(guò)案卷編號(hào),、案件名稱,、嫌疑人、辦案人員等,,找到案卷所處的位置,,記錄申請(qǐng)人、申請(qǐng)?jiān)?、申?qǐng)時(shí)間信息,,案卷領(lǐng)取人信息等在系統(tǒng)中后臺(tái)進(jìn)行案卷出庫(kù)。 9,、提供處理申請(qǐng)與審批功能,、超期提醒功能。 10,、系統(tǒng)自動(dòng)為每個(gè)案卷建立臺(tái)賬,,臺(tái)賬中除了顯示案卷信息外,還需顯示所處位置情,、案卷狀態(tài),。提供圖形化物證存放位置選擇界面,模擬案卷室實(shí)際案卷存放況,,包括存放的容器(如智能柜,、贓證物架等),每個(gè)位置的狀態(tài)等,。 11,、支持案卷出入庫(kù)時(shí)手寫電子簽名和指紋簽名及同步簽名拍照采集。 12,、所有案卷出入庫(kù)情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),,報(bào)表輸出。 13,、對(duì)所有在庫(kù)案卷保存情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,報(bào)表輸出。 14,、支持遠(yuǎn)程案卷管理授權(quán)通過(guò)網(wǎng)絡(luò),,用戶可隨時(shí)根據(jù)權(quán)限查詢本單位案卷信息,、案卷狀態(tài)、案件信息,、案件及相關(guān)圖片信息,;遠(yuǎn)程案卷追溯根據(jù)授權(quán)實(shí)時(shí)查詢案卷歷史流轉(zhuǎn)記錄信息。實(shí)時(shí)了解本單位的案卷存儲(chǔ)情況和狀態(tài),,各類案卷在庫(kù)和出庫(kù)數(shù)量統(tǒng)計(jì)信息,;各案卷出入庫(kù)及歷史處理操作記錄。 15,、RFID版支持未經(jīng)系統(tǒng)認(rèn)證出庫(kù)報(bào)警功能,。 16、支持用戶權(quán)限管理及系統(tǒng)日志管理,。 17,、系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份還原,案卷柜管理,,運(yùn)行日志等系統(tǒng)功能,。 18、遠(yuǎn)程審批:根據(jù)案件類型,,可以設(shè)置是否需要審批,,可進(jìn)行遠(yuǎn)程操作。支持與DP201筆記采集儀連接,,可實(shí)現(xiàn)手寫同步錄入,,能夠?qū)⑻顚懙脑脊P記保存成電子表單,并通過(guò)識(shí)別技術(shù),,識(shí)別成可修改的電子表單,,實(shí)現(xiàn)手寫同步錄入、審批等功能,。需提供該技術(shù)發(fā)明證書復(fù)印件及使用授權(quán)書原件,。 19、支持24小時(shí)無(wú)人值守,,非法攜帶檔案資料出入報(bào)警功能(電腦與服務(wù)器無(wú)需開機(jī))
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