提交需認(rèn)證的各類單證一律用打字機(jī)繕制,手寫無效,。并要求做到清潔,、完整、有效、凡修改處要蓋申請(qǐng)單位校對(duì)章(每份單證使用校正章不得超過三處),提交時(shí)應(yīng)注明各單證需認(rèn)證的份數(shù)。認(rèn)證文件需要加手簽的,應(yīng)提供有效依據(jù)(如L/C等)。 所有單證認(rèn)證須在貿(mào)促會(huì)留底一份,留底的可以是影印件。圣基茨和尼維斯領(lǐng)事館GMP蓋章、圣基茨和尼維斯領(lǐng)事館GMP蓋章 領(lǐng)事認(rèn)證具有以下幾個(gè)方面的作用： （1）通過領(lǐng)事認(rèn)證證明出口商所提交的單據(jù)文件上的印章及簽字真實(shí),，從而向境外機(jī)構(gòu)起一種證明和介紹作用，不致因進(jìn)口國(guó)有關(guān)機(jī)構(gòu)懷疑單據(jù)文件的真實(shí)性而影響該單據(jù)文件在境外的使用效力,。 （2）通過領(lǐng)事認(rèn)證,，可以使被認(rèn)證的單據(jù)文件在中華人民共和國(guó)境外發(fā)生法律效力，并被進(jìn)口國(guó)有關(guān)機(jī)構(gòu)（如貿(mào)易主管部門,、海關(guān),、銀行等）所承認(rèn)和接受，確保出口貿(mào)易各項(xiàng)程序（如報(bào)盤,、申請(qǐng)進(jìn)口許可,、出口結(jié)匯）的順利進(jìn)行。但是,，由于領(lǐng)事認(rèn)證并沒有確認(rèn)和證實(shí)單據(jù)文件上記載的內(nèi)容是否真實(shí),，所以進(jìn)口國(guó)相關(guān)機(jī)構(gòu)仍然可以對(duì)單據(jù)文件的內(nèi)容進(jìn)行審查，以確認(rèn)能否被進(jìn)口國(guó)所接受,。如果經(jīng)進(jìn)口國(guó)審核,，單據(jù)文件內(nèi)容不真實(shí)，盡管該單據(jù)文件經(jīng)過領(lǐng)事認(rèn)證,，仍可能被拒絕接受,。 （3）通過領(lǐng)事認(rèn)證可以使進(jìn)口國(guó)的駐華使館對(duì)我國(guó)與其貿(mào)易進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和審查，特別是就進(jìn)口國(guó)實(shí)行特殊貿(mào)易政策的貨物實(shí)施審查并加以控制（如禁止或限制進(jìn)口,、反傾銷等）,。而且通過領(lǐng)事認(rèn)證可以防止商人的偽造詐騙、弄虛作假和逃稅行為,。 （4）由于領(lǐng)事認(rèn)證費(fèi)用較高,，因而從某種意義上說，是一種非關(guān)稅性貿(mào)易壁壘,，也可以達(dá)到變相限制進(jìn)口的目的,。同時(shí),，通過領(lǐng)事認(rèn)證收取認(rèn)證費(fèi)用,，也可以增加使領(lǐng)館的收入。