E-SOP電子看板顯示系統(tǒng)----電子作業(yè)指導書

相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)打印SOP,，電子化的SOP具有一些明顯的優(yōu)點,，減輕SOP管理的工作負擔是電子化SOP非常突出的優(yōu)勢，電子化SOP可以在諸如更新提示,、發(fā)布、存檔等方面提供自動化的便利,，并且提供了由獨立的控制點對SOP進行統(tǒng)一管理的可能性,，在減輕各個使用部門管理負擔的同時，也有利于消除各部門間管理水平臺能存在的差異,。

電子化SOP可以有效地**SOP管理程序中各步驟,、各部門工作的銜接。自動化的特性可以很好地**這種交流,、溝通的**和效率,。由于計算機化系統(tǒng)的特點以及電子化簽名的使用，使得SOP管理流程中的任何變動都會留下痕跡,，相對于傳統(tǒng)的SOP而言,，在依賴性方面也有很大提升。此外電子化的SOP要檢索,、統(tǒng)計的便捷性方面也明顯比傳統(tǒng)SOP具有優(yōu)勢,。

驗證是電子化SOP管理系統(tǒng)使用的重要基礎(chǔ)，需要考察系統(tǒng)的運行是否可以滿足研究機構(gòu)的使用需求,，并且符合相關(guān)法規(guī)的需求,。內(nèi)容主要涉用系統(tǒng)的可靠性、對于指令的反應,、存儲容量,、網(wǎng)絡(luò)連接,、不同工作環(huán)境對系統(tǒng)的影響等。

系統(tǒng)的安全性主要涉用設(shè)備故障時資料的完整性,、是否會發(fā)生未授權(quán)或是突破**限的問題,、而對病**時系統(tǒng)和資料的安全。同時,，必須具備**恢復的程序,，并對其加以驗證，能夠**在系統(tǒng)出現(xiàn)崩潰的情況下,，在限定的時間內(nèi)對資料予以恢復,。出于對SOP可使用狀態(tài)不應間斷的考慮，還應該為電子SOP的使用提供一種替代選擇,。如,，可以使用有移動電源的便于工作攜式電腦。

權(quán)限的設(shè)定一般包含閱讀文件,、修改文件,、創(chuàng)建文件、刪除文件,。此外,，還包括SOP管理員、計算機系統(tǒng)管理員,、用戶等不同角色的設(shè)定,，如作為用戶應該具備閱讀的權(quán)限，這此內(nèi)容應該在SOP中有很明確的規(guī)定,。需要注意的是,，所有的管理員或使用者都必順經(jīng)過有效的培訓。

SOP是實現(xiàn)作業(yè)指導書電子化,，并統(tǒng)一管理和集中控制的一套管理信息平臺,。是一套可以實現(xiàn)電子化、自動化,、可視化,、標準化的管理軟件，通過導入E-SOP系統(tǒng)可以大大提升企業(yè)信息化,，降低公司運營成本,，提升企業(yè)的競爭力。