一,、許昌標書制作接到標書后,，**先審查標書

1、 購買標書前,，必須填寫投標申請表,，經(jīng)各級**批準后，方可購買標書,。

2,、 看資質(zhì)（營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證,、生產(chǎn)許可證等）是否滿足,？是否需要資質(zhì)原件？若不滿足或需要原件請及時與辦事處溝通并辦理相關(guān)手續(xù),；

3,、 看是否需要辦理投標**金或投標保函？若需要請及時辦事處溝通并辦理相關(guān)手續(xù),。

4,、 看技術(shù)要求是否滿足?是否是我公司產(chǎn)品？我公司產(chǎn)品能否達到要求,。若有問題,，請及時與辦事處溝通并決定是否制作標書。

5,、 看投標時間是否滿足?并考慮郵寄時間,？若來不及發(fā)電子版是否可以？若不行就不用做標書了。

6,、 制作標書前,，必須進行合同評審，評審內(nèi)容：所選型號是否滿足,，參數(shù),、溫度是否可以，付款方式,，供貨期等

二,、許昌標書制作選型

1、 **先看技術(shù)要求及要求的結(jié)構(gòu)形式,，并根據(jù)介質(zhì)情況,，看是哪一類型產(chǎn)品，在樣本上找到該產(chǎn)品,。

2,、 參照標書要求流量、揚程,，對照我公司樣本參數(shù)，盡可能選取合適的規(guī)格型號,。

3,、 若參數(shù)有偏差，可以采用插值法計算對應(yīng)的流量及揚程,。

4,、 軸功率計算：(流量Q*楊程H*介質(zhì)密度)/(367.2*效率)

5、 配套電機功率：按軸功率*1.1~1.2選取合適電機功率,。

6,、 其它參數(shù)：必須汽蝕余量、效率等性能參數(shù)按樣本參數(shù)并盡可能滿足招標要求,。

7,、 特殊產(chǎn)品，我公司樣本參數(shù)確實無法滿足,，與技術(shù)部門溝通,，看是否可以選取適當型號。

三,、許昌標書制作詢價

1,、 看標書中要求的材質(zhì)、軸承,、機封等是否是我公司正常配置,，若不是需要特殊詢價，填寫詢價單后，送至財務(wù)部詢價,，價格出來后取回保存?zhèn)溆谩?span>

2,、 子公司產(chǎn)品，傳真至子公司工程部 ,，由其負責(zé)傳遞并報價,。

3、 合資公司產(chǎn)品,，傳遞至合資公司銷售部,，由其負責(zé)傳遞并報價。

4,、 外購產(chǎn)品必須經(jīng)總經(jīng)理批準后,，方可轉(zhuǎn)入采購部門選型及詢價。

5,、 電機,、膜片聯(lián)軸器、機封,，填寫詢價單并列名詳細要求,，傳遞至采購部，由其負責(zé)報價,。

6,、 閥門、軸承等,，填寫詢價單并列名詳細要求,，傳遞至采購部，由其負責(zé)報價,。

7,、 電器產(chǎn)品（控制柜等），將詳細技術(shù)要求,，傳遞至電器事業(yè)部,，由其負責(zé)報價。

8,、 所有與投標有關(guān)的詢價,，每一個標書的詢價單獨裝訂一份保存?zhèn)洳椤?span>

四、許昌標書制作報價

1,、 按照招標要求的供貨范圍,，查閱價格本報價。

2,、 報價中一般含：泵,、電機,、機封、底盤,、聯(lián)軸器,、錐管、進出口法蘭,、特殊加價部分,，一定要仔細核對標書要求，千萬不要漏項,。

3,、 報價時與辦事處及時溝通如何報價，若需要,，同時與有關(guān)**溝通后再決定如何報價,。

五、許昌標書制作步驟

1,、 按照招標要求順序制作

2,、 看招標文件是否有固定格式，若有,，按格式填寫并整理,。

3、 按格式填寫時一定要填寫齊全,，并滿足于要求,。

4、 若沒有格式,，則按招標要求內(nèi)容按順序整理制作標書。

5,、 技術(shù)部分一般有：技術(shù)規(guī)范書,、性能參數(shù)表、技術(shù)特點描述,、性能曲線圖,、結(jié)構(gòu)圖、外形尺寸圖,、技術(shù)規(guī)格偏離表,、制造驗收標準、質(zhì)量**,、售后服務(wù),、技術(shù)及開發(fā)能力等

6、 商務(wù)部分一般有：投標函,、開標一覽表,、分項報價表,、備品備件報價表、商務(wù)偏離表等

7,、 資質(zhì)文件一般有：營業(yè)執(zhí)照,、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證,、法定代表人授權(quán)書,、制造商資格聲明、關(guān)于資格的聲明函,、近三年財務(wù)審計報告,、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品鑒定證書,、檢測報告,、企業(yè)簡介等

8、 整理完成后,，打印頁碼,，編排目錄，制作封面,，并裝訂成冊,。

9、 若有電子版,，則按要求刻制光盤,。

10、 準備好密封,、封條等

11,、 將所有完成后包裝發(fā)給辦事處。

六,、許昌標書制作資料保存與答疑

1,、所有與投標有關(guān)的資料（包括詢價、選型資料）,，必須每一份單獨裝訂在一起,，以便隨時查閱。

2,、對標書中的材質(zhì)及報價等要做詳細記錄,，以便現(xiàn)場答疑時隨時調(diào)整。

七,、投標結(jié)束

1,、投標結(jié)束后必須填寫投標反饋表，并詳細分析總結(jié)投標過程中的經(jīng)驗與教訓(xùn),。

2,、中標后需進行技術(shù)協(xié)議談判,、評審及訂單評審；通過后可進行合同談判,、簽訂,、正式下訂單。