會(huì)博通提供貫穿知識(shí)文檔從創(chuàng)建,、協(xié)作,、歸檔到再利用的全生命周期管理，助力企業(yè)沉淀管理痕跡及成果內(nèi)容,，可追溯,、可管控,，讓原本割據(jù)的企業(yè)知識(shí)文檔，得到流動(dòng)與沉淀,，結(jié)合問與答,、論壇中心等平臺(tái)將助力隱性知識(shí)顯性化，形成組織知識(shí)生態(tài)鏈,，使得業(yè)務(wù)鏈條上的信息管理,、傳遞、共享、協(xié)作與溝通變得更加容易,，有序與方便,，提高企業(yè)績效及創(chuàng)新。

產(chǎn)品價(jià)值

成本
減少紙質(zhì)文件及其處理成本,，大大提供了文檔利用的效率,。
規(guī)范化文檔的變更，摒除了錯(cuò)誤版本產(chǎn)生的損失,。
使不斷重復(fù)的工作更為簡單與便捷,，減少人力成本。

安全
嚴(yán)格管理文檔使用權(quán)限與安全控制,，并便捷地管住文檔的出入口,，避免泄露風(fēng)險(xiǎn)。
專業(yè)系統(tǒng)管理,，各種備份措施防止文檔丟失,。
把握文檔的使用期限，記錄借閱與歸還狀況,，避免文檔使用安全風(fēng)險(xiǎn),。
對具體的文檔資料實(shí)施全面的操作記錄，以及各不影響的權(quán)限機(jī)制,，避免管理矛盾,。
文檔均有閱讀水印，有效防止惡意的擴(kuò)散行為,。

效率
秒級的搜索平臺(tái),，配合多種精準(zhǔn)搜索方式，解決查找耗費(fèi)大量時(shí)間鎖造成的損失,。
實(shí)現(xiàn)文檔電子化管理,，節(jié)能環(huán)保，提高辦事效率,。
條目與文檔批量導(dǎo)入,、上傳，業(yè)務(wù)一體化的歸檔編輯工具,，工作事半功倍,。
不限單一工具、單一地域的高效辦公平臺(tái),。

協(xié)同
統(tǒng)一的辦公門戶,，打通組織上、下游協(xié)同辦公的通道,，使溝通與協(xié)作更為順暢,。
貫穿整個(gè)系統(tǒng)的流程郵局,，不僅每個(gè)文檔都可以發(fā)起流程，還能支撐業(yè)務(wù)的高效審批,。
靈活多變的流程管理，結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)場景自定義流程與表單設(shè)計(jì),，搭建合規(guī)的組織管理環(huán)境,。

產(chǎn)品功能介紹

會(huì)博通為您提供知識(shí)文檔的全生命周期管理
凝聚能為組織增值的想法、信息和知識(shí),，從而增加組織的智力資本以及提升組織績效

多樣化的采集方式
主動(dòng)采集：屬性新建,、掃描新建、批量新建,、批量上傳/導(dǎo)入,、批量對應(yīng)上傳等可自由匹配的知識(shí)文檔采集方法。
集成采集：可采用會(huì)博通作為綜合信息門戶與統(tǒng)一認(rèn)證中心,，集成現(xiàn)有信息化系統(tǒng)（如OA,、CRM等），并對其所產(chǎn)生的知識(shí)內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一抓取,。

集中化的知識(shí)文檔管理
分類自定義：會(huì)博通就像您操作系統(tǒng)中的資源管理器一樣,，可自定義管理分類（類和文件夾），用于管理不同類型,、來源的知識(shí)文檔,；
信息自定義：會(huì)博通提供知識(shí)屬性的自定義，為系統(tǒng)不同類型的文檔賦予其類型特性,，例如合同,、圖紙、圖書等不同的屬性配置,；
內(nèi)容關(guān)聯(lián)：支持知識(shí)文檔之間的相互關(guān)聯(lián),，打破知識(shí)相對孤立造成的利用不便；
知識(shí)挖掘：提供基于搜索結(jié)果的編研成果目錄發(fā)布,，形成知識(shí)地圖或主題匯編,；
在線編輯：集成Office，實(shí)現(xiàn)在線瀏覽與編輯,，不改變用戶的文檔操作習(xí)慣,，使用便捷；
版本管理：提供的變更管理,，及保留歷史版本,，避免文檔丟失及誤操作。

協(xié)同化的知識(shí)文檔管理
流動(dòng)知識(shí)概念,，所有知識(shí)文檔均可發(fā)起流轉(zhuǎn),，應(yīng)用到具體業(yè)務(wù)中

共享協(xié)同：系統(tǒng)中的任何文檔都可以發(fā)起流程流轉(zhuǎn),，如知識(shí)共享、歸檔移交,、合同草擬審批等應(yīng)用,。
借閱審批：可對沒有權(quán)限應(yīng)用的文檔發(fā)起借用申請，快捷實(shí)現(xiàn)審批授權(quán)閱讀,，并可限定電子文檔的借出權(quán)限與時(shí)間,，讓文檔流轉(zhuǎn)更為安全，易傳易收,。
自由流程：流程在流轉(zhuǎn)過程中了靈活修改或增減處理人員與步驟,，亦可固化審批流程。
個(gè)性化模板：支持自定義設(shè)置表單與流程步驟的流程模板管理,，方便實(shí)施規(guī)范化的業(yè)務(wù)審批,。
在線編輯：文檔流轉(zhuǎn)過程中可實(shí)現(xiàn)在線編輯修改，并可記錄修改痕跡,，**實(shí)現(xiàn)電子化辦公,。

促進(jìn)知識(shí)共享的社交化
多種知識(shí)應(yīng)用輔助，讓知識(shí)的流動(dòng)更為靈活（幫助,、手,、學(xué)習(xí)）

搜索平臺(tái)：復(fù)合多條件的搜索平臺(tái)，讓知識(shí)的查詢更為精準(zhǔn),。
知識(shí)匯編：基于搜索引擎的知識(shí)目錄發(fā)布,，讓過載的信息形成知識(shí)地圖，促進(jìn)知識(shí)的有效利用,。
借還管理：借閱與歸還管理助您把好關(guān)鍵知識(shí)的出入口,。
多種社交化的知識(shí)共享工具，使得隱性知識(shí)的顯性化更為自然順暢（燈泡）
在線交流：在線交流使工作溝通更為便捷,，更為流暢,。
論壇中心：論壇中心促進(jìn)組織人員在工作中的交流與學(xué)習(xí)，讓個(gè)人知識(shí)得以展現(xiàn)與分享,。
知識(shí)問答：類似于百度知道的咨詢臺(tái)能協(xié)助組織累積知識(shí),，同樣，也可以提供自我學(xué)習(xí)的平臺(tái),。
微博：微博不但可以展示個(gè)人工作與形象,，加強(qiáng)組織工作榮譽(yù)感，還有助于企業(yè)文化的傳播,。
不限單一地域,、單一時(shí)間，全面實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化應(yīng)用（多終端,、協(xié)作,、互助）
移動(dòng)辦公：實(shí)現(xiàn)知識(shí)文檔流轉(zhuǎn),、業(yè)務(wù)處理、溝通協(xié)作及流程審批等多種方式輕松連接員工與工作,。（點(diǎn)了解更多,，進(jìn)入現(xiàn)有的解決方案《移動(dòng)辦公管理》）
移動(dòng)知識(shí)庫：協(xié)同辦公與知識(shí)管理的移動(dòng)應(yīng)用，讓組織人員的連接更為便捷,，知識(shí)流通更為高效,，隨時(shí)“掌”握組織動(dòng)態(tài)與知識(shí)。（點(diǎn)了解更多,，進(jìn)入現(xiàn)有的解決方案《知識(shí)管理》）
移動(dòng)閱讀：提供具有手寫、文字批注,、語音朗讀以及同步閱讀的閱讀工具,，以人為本，享受舒適的閱讀體驗(yàn),。（點(diǎn)了解更多,，進(jìn)入現(xiàn)有的解決方案《移動(dòng)閱讀》）

知識(shí)文檔安全控制
讓組織的核心競爭力得以安全地傳播與利用。

嚴(yán)密的權(quán)限控制,，用戶對具體某一份文檔的操作都有痕跡記錄,。（痕跡記錄）
支持SSL證書，實(shí)現(xiàn)加密傳輸,。（數(shù)字證書）
支持賬密加密傳輸,、手機(jī)驗(yàn)證碼登錄、強(qiáng)密碼以及錯(cuò)密鎖定等安全方案,。（登錄安全）
支持USBKey安全認(rèn)證登錄,。（USB）
可根據(jù)用戶終端機(jī)器指紋進(jìn)行登錄限制。（機(jī)器指紋,，弄臺(tái)電腦）
只讀狀態(tài)的office,、圖片、PDF等格式文檔均有水印顯示,，防止惡意擴(kuò)散,。（防擴(kuò)散水印）