會博通提供文檔從創(chuàng)建,、協(xié)作、歸檔到再利用的全生命周期管理,，員工在系統(tǒng)直接創(chuàng)建文檔（可套用正文模板）,，并啟動文檔的協(xié)同工作（如編輯、校對,、變更,、審批等），形成成果文檔后,，可把成果文檔,，以及形成成果文檔的管理痕跡（協(xié)同或?qū)徟圹E），一并保存到對應(yīng)的文檔分類中,，用戶可根據(jù)權(quán)限對成果文檔進(jìn)行再利用,，實(shí)現(xiàn)文檔與業(yè)務(wù)管理的融合。

產(chǎn)品特色：
文檔資料承載企業(yè)的發(fā)展記憶,、經(jīng)驗(yàn)以及成果,，一般管理只停留在個(gè)人或部門層面，這些重要的文檔會因?yàn)閱T工離職而丟失,，因?yàn)闀r(shí)間推移而失去記憶,，也會因?yàn)槭褂貌灰?guī)范而出現(xiàn)遺失、損壞,，更有被惡意擴(kuò)散導(dǎo)致形成損失的可能,。
企業(yè)普遍會把文檔管理理解成文件的備份和保存，變成了一個(gè)額外的工作,，且不說員工會抵觸,，也沒有考慮到如何將文檔管理與日常業(yè)務(wù)中的問題相結(jié)合,，往往難以達(dá)到理想的效果。

集中統(tǒng)一管理企業(yè)內(nèi)部不同層級,、類型的文檔資料
分類自定義：會博通就像您操作系統(tǒng)中的資源管理器一樣,，可自定義管理分類（類和文件夾），用于管理不同類型,、來源的文檔資料,。
屬性自定義：提供信息屬性的自定義，為系統(tǒng)不同類型的文檔賦予對應(yīng)的屬性,，例如合同,、圖紙、圖書等不同的屬性配置,。
正文與附件：系統(tǒng)中的每一條信息均可實(shí)現(xiàn)區(qū)分正文與附件的管理,。
份數(shù)管理：支持一式多份的文件管理，并可對應(yīng)進(jìn)行借閱,、歸還及發(fā)放登記,。
個(gè)人文檔管理：提供同樣可自定義分類及對應(yīng)屬性的個(gè)人文檔存儲空間。
存放地點(diǎn)：可在系統(tǒng)中預(yù)覽信息條目對應(yīng)實(shí)體的位置定位,，實(shí)現(xiàn)快速存取,。
格式支持：基本支持所有不同格式的文件，可在線編輯及保存上傳,，常用的文檔格式（如Office,、PDF、圖片等）可由系統(tǒng)插件管理,。
多種存儲方式：支持多服務(wù)器,、數(shù)據(jù)庫的存儲管理，并可實(shí)現(xiàn)服務(wù)器,、數(shù)據(jù)庫間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)存或復(fù)制。
內(nèi)容關(guān)聯(lián)：支持文檔之間的相互關(guān)聯(lián),，打破文檔相對孤立造成的利用不便,。
文檔匯編：提供基于搜索結(jié)果的編研成果目錄發(fā)布，形成主題,、成果等匯編文檔,。
在線編輯：可對文檔實(shí)現(xiàn)在線編輯，并集成Office,，不改變用戶的文檔操作習(xí)慣,，使用便捷。
版本管理：每次修改均會保留歷史版本,，避免文檔丟失及誤操作,。
變更管理：可對文檔發(fā)起變更流程（可套用流程模板）,，變更過程中只能閱讀，審定后替換成**版本,，并保存操作記錄與歷史變更版本,。
自動編號：不僅可以按年度和文件字號自動產(chǎn)生編號，而且還能自定義編號方式,。
提醒功能：可對每一份文檔設(shè)置周期性的提醒（如過期,、到期等）。
正文模板：可套用預(yù)先設(shè)計(jì)好的文檔格式模板,，適用于紅頭文件,、合同、授權(quán)委托書等有固定格式的文檔,，支持關(guān)鍵屬性的自動讀寫,。
表格設(shè)計(jì)與打印：可使用預(yù)先設(shè)計(jì)好的表格格式,，獲取的信息屬性形成文檔清單,。
回收中心：提供個(gè)人回收站及系統(tǒng)回收中心，誤刪文件可從回收站還原,。

文檔協(xié)同化管理,，應(yīng)用到具體業(yè)務(wù)中，不再成為“額外工作量”
共享協(xié)同：系統(tǒng)中的任何文檔都可以發(fā)起流程流轉(zhuǎn),，如文檔共享,、歸檔移交、合同草擬審批等應(yīng)用,。
借閱審批：可對沒有權(quán)限應(yīng)用的文檔發(fā)起借用申請,，快捷實(shí)現(xiàn)審批授權(quán)閱讀，并可限定電子文檔的借出權(quán)限與時(shí)間,，讓文檔流轉(zhuǎn)更為安全,，易傳易收。
自由流程：流程在流轉(zhuǎn)過程中了靈活修改或增減處理人員與步驟,，亦可固化審批流程,。
個(gè)性化模板：支持自定義設(shè)置表單與流程步驟的流程模板管理，方便實(shí)施規(guī)范化的業(yè)務(wù)審批,。
在線編輯：文檔流轉(zhuǎn)過程中可實(shí)現(xiàn)在線編輯修改,，并可記錄修改痕跡，**實(shí)現(xiàn)電子化辦公,。
在線預(yù)覽：可不使用第三方程序,，直接在瀏覽器中預(yù)覽帶有防擴(kuò)散水印的office、設(shè)計(jì)等常用格式文檔,。

不限單一地域,、單一時(shí)間,，全面實(shí)現(xiàn)移動化應(yīng)用（多終端、協(xié)作,、互助）
移動文檔：實(shí)現(xiàn)文檔流轉(zhuǎn),、業(yè)務(wù)處理、協(xié)同編輯及流程審批等多種方式輕松連接員工與工作,，隨時(shí)“掌”握企業(yè)文檔,。
移動閱讀：提供具有手寫、文字批注,、語音朗讀以及同步閱讀的閱讀工具,，以人為本，享受舒適的閱讀體驗(yàn),。

強(qiáng)大的適應(yīng)性選件,，讓文檔管理與應(yīng)用更具效能
文檔服務(wù)器選件：對于用戶量較少的客戶，文檔處理直接嵌在會博通系統(tǒng)中,，但對于并發(fā)用戶數(shù)較大的客戶來說,，文檔處理所占用的服務(wù)器資源會非常大，為了改善客戶體驗(yàn),，提高文檔處理的響應(yīng)速度,，可安裝獨(dú)立的文檔服務(wù)器，專責(zé)處理文件的上傳,、下載,、轉(zhuǎn)換與閱讀等占用系統(tǒng)資源較多的操作。
搜索引擎選件：對于普通用戶,，直接利用數(shù)據(jù)庫所提供的搜索（含全文搜索）功能即可滿足要求,，但對于查準(zhǔn)率和效率要求更高的客戶來說，配置搜索引擎將是更好的選擇,。
文檔OCR引擎選件：如果客戶在文檔數(shù)字化過程中,，會產(chǎn)生大量的掃描文件，而這些掃描文件實(shí)際上都是以圖片的方式存儲的,，為了搜索和利用方便,，將其轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)可識別和處理的文字，是一種不錯(cuò)的選擇,。

文檔安全控制,，讓組織的核心競爭力得以安全地傳播與利用
痕跡記錄：嚴(yán)密的權(quán)限控制,，用戶對具體某一份文檔的操作都有痕跡記錄,。
USBKey：支持USBKey安全認(rèn)證登錄。
數(shù)字證書：支持SSL證書,，實(shí)現(xiàn)加密傳輸,。
機(jī)器指紋：可根據(jù)用戶終端機(jī)器指紋進(jìn)行登錄限制,。
登錄安全：支持賬密加密傳輸、手機(jī)驗(yàn)證碼登錄,、強(qiáng)密碼以及錯(cuò)密鎖定等安全方案,。
防擴(kuò)散水印：只讀狀態(tài)的office,、圖片,、PDF等格式文檔均有水印顯示，防止惡意擴(kuò)散,。