北京科怡檔案管理系統(tǒng)用于機關(guān),、單位,、公司的各種電子化檔案管理,，比如電子文件,、電子圖片,，可以管理組卷檔案,，也可以管理單個檔案,，檔案類別支持四級分類,。

檔案字段和卷內(nèi)明細字段可以按自己的需要自定義,，可以增加新字段，也可以改變字段名稱,，字段名稱和字段數(shù)量可以不同,。

報表也可以自己定義報表格式和紙張大小，還可以保存電子文件和圖片,，可以瀏覽和取出保存的電子文件和圖片,，可以批量導入、導出電子文件,、電子圖片,。可以導入Excel資料,，也可以導出到Excel中去,。

1、檔案管理系統(tǒng)用于機關(guān),、單位,、公司的檔案管理。

2,、當我們的檔案數(shù)量達到一定的數(shù)量后,，擋案的管理就是一個比較麻煩的事，我門需要及時的找到所需的檔案,，需要很容易的了解檔案的一些基本數(shù)據(jù),。

3、檔案管理系統(tǒng)就是的一個專門管理檔案的軟件,。

4,、檔案管理系統(tǒng)可將報表數(shù)據(jù)導入Excel中，軟件包括如下管理項目：檔案柜錄入編輯,、檔案類別錄入編輯,、檔案管理、檔案借用及歸還管理等,。

5,、軟件占用空間較小，使用方便快捷，是檔案管理的有力助手,。

質(zhì)量控制與檔案保護 —— 遵循規(guī)范

1         中華人民共和國行業(yè)標準DA／T 18-1999《檔案著錄規(guī)則》

2         《歸檔文件整理規(guī)則》,、 《會計檔案管理辦法》

3         《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》

4         中華人民共和國檔案行業(yè)標準DA/T31－2005號

 5   《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》

6   其它相關(guān)的法律法規(guī)

質(zhì)量標準

1.存儲格式：TIFF、JPEG無損壓縮格式存儲 

2.掃描精度：紙張不300dpi,、照片600dpi 

3.可讀性,、完整性：字跡清晰、掃描完整,，無文字缺損,，無字跡模糊缺損。

4.圖像掛接：使用程序自動批量掛接,，圖像掛接率,。

5.質(zhì)量抽檢：按加工數(shù)量的10%抽查，包括目錄,、圖像及整理結(jié)果,、數(shù)據(jù)光盤。

6.數(shù)據(jù)著錄：準確率在99.8%以上 ,。

7.工序流程單：所有工位的工作流程單規(guī)定內(nèi)容必須填寫完整,，字跡工整無涂抹，全部具有直接責任人,、相關(guān)負責人及項目主管簽名,。

8.檔案拆卷恢復(fù)：每個案卷拆卷到裝訂處理符合國家或行業(yè)要求，各項指標的合格率在99.9%,。

9.圖像文件：掃描文件的可讀性,、完整性、傾斜度,、頁面去污等處理達到99.9%

售后服務(wù)：

二年內(nèi)因我方掃描造成的圖像質(zhì)量問題,，我方免費對存在問題的文件重新加工；二年內(nèi)因我方掃描造成的圖像掛接問題,，我方負責免費上門解決,；二年內(nèi)因我方著錄造成的條目數(shù)據(jù)錯誤，我方免費更正,；