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北京科怡檔案數(shù)字化制作系統(tǒng),,是一款針對紙質(zhì)檔案進(jìn)行條目著錄,、圖像掃描,、圖像處理,、壓縮轉(zhuǎn)換,、數(shù)據(jù)校對,、數(shù)據(jù)掛接,、光盤制作(包括光盤檔案瀏覽程序)于一體的紙質(zhì)檔案數(shù)據(jù)加工軟件,。
技術(shù)背景:
隨著國內(nèi)紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工需求的日益增大,,如何高效、安全,、標(biāo)準(zhǔn)化的對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工,,已逐漸成為各企事業(yè)單位,相關(guān)檔案保管部門**關(guān)注的問題,。我公司經(jīng)歷了長期的,、大量的數(shù)字化加工工作,積累了豐富的技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn),,并將這些寶貴的經(jīng)驗(yàn),,融入到自行開發(fā)的檔案數(shù)字化制作系統(tǒng)之中,使其能更高效,、更可靠的滿足檔案數(shù)字化加工用戶的需求,。**終達(dá)到操作簡單、方
便管理,、節(jié)省加工成本的目的,。
本系統(tǒng)的主要特點(diǎn):
1.遵照檔案數(shù)字化行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)而設(shè)計;
2.界面簡潔,、操作簡單,;
3.執(zhí)行效率高;
4.技術(shù)含量較高,;
5.具有很強(qiáng)的適應(yīng)性和通用性,;
6.批處理能力很強(qiáng),;
7.糾錯能力很強(qiáng);
8.價格低廉,,適合于檔案數(shù)字化加工行業(yè)(軟件成本小于項(xiàng)目總成本的5%),。
具體的技術(shù)特點(diǎn):
1.提供框架方式掃描,大大減少了每頁紙張的掃描時間,;
2.鍵盤操作,,提高了掃描、處理,、著錄的操作速度,;
3.可自定義的數(shù)據(jù)庫層次結(jié)構(gòu)和字段結(jié)構(gòu),可以適應(yīng)于任何門類檔案的條目著錄
,;
4.高效的掛接校對能力,,大大縮減了查錯的時間,提高了數(shù)字化加工的質(zhì)量和效
率,;
5.大量的批處理操作,,減少了人為操作的時間,提高整體的加工進(jìn)度,;
6.多頁TIFF,、PDF文件的拆分、合成,、瀏覽及檢索,,大大降低了數(shù)字化加工的技術(shù)
成本;
質(zhì)量控制與檔案保護(hù) —— 遵循規(guī)范
1 中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T 18-1999《檔案著錄規(guī)則》
2 《歸檔文件整理規(guī)則》,、 《會計檔案管理辦法》
3 《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》
4 中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T31-2005號
5 《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》
6 其它相關(guān)的法律法規(guī)
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1.存儲格式:TIFF,、JPEG無損壓縮格式存儲
2.掃描精度:紙張不300dpi、照片600dpi
3.可讀性,、完整性:字跡清晰,、掃描完整,無文字缺損,,無字跡模糊缺損,。
4.圖像掛接:使用程序自動批量掛接,圖像掛接率,。
5.質(zhì)量抽檢:按加工數(shù)量的10%抽查,,包括目錄、圖像及整理結(jié)果,、數(shù)據(jù)光盤,。
6.數(shù)據(jù)著錄:準(zhǔn)確率在99.8%以上 。
7.工序流程單:所有工位的工作流程單規(guī)定內(nèi)容必須填寫完整,字跡工整無涂抹,,全部具有直接責(zé)任人,、相關(guān)負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目主管簽名。
8.檔案拆卷恢復(fù):每個案卷拆卷到裝訂處理符合國家或行業(yè)要求,,各項(xiàng)指標(biāo)的合格率在99.9%,。
9.圖像文件:掃描文件的可讀性、完整性,、傾斜度,、頁面去污等處理達(dá)到99.9%
售后服務(wù):
二年內(nèi)因我方掃描造成的圖像質(zhì)量問題,我方免費(fèi)對存在問題的文件重新加工,;二年內(nèi)因我方掃描造成的圖像掛接問題,,我方負(fù)責(zé)免費(fèi)上門解決;二年內(nèi)因我方著錄造成的條目數(shù)據(jù)錯誤,,我方免費(fèi)更正,;科怡公司另銷售檔案用品、設(shè)備,、裝具等檔案用品。
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